Содержание

Введение 3

1. Описание проблем компании Freshlite и их взаимосвязи с существующими в компании информационными системами 4

1.1. Необходимость автоматизации компании Freshlite 4

1.2. Основные характеристики систем электронного документооборота 6

2. Основные цели и задачи проектируемой системы, состав ее функциональных подсистем 7

2.1. Концепция и состав системы маркетинговой информации 7

2.2. Система внутренней отчетности 8

2.3. Система сбора текущей маркетинговой информации 8

2.4. Система маркетинговых исследований 9

2.4. Система анализа маркетинговой информации 10

3. Предложение новых бизнес-процессов и их внедрение без ущерба для пользователей 11

3.1. Средства обработки бумажных документов 11

3.2. Системы поддержки принятия решений 12

3.3. Системы, основанные на применении Internet-технологий 13

3.4. Средства стратегического планирования 14

4. Информационные потоки обрабатываемые новой системой 15

4.1. Виды информационных потоков 15

4.2. Принципы фиксирования, организации и хранения информационных потоков 16

4.3. Категории пользователей системой 17

4.4. Перечень выходных документов 18

5. Требования к новому программному обеспечению и пользовательскому интерфейсу 19

5.1. Описание структуры БД. Логическая модель БД 19

5.2. Формы электронных документов 20

5.3. Описание интерфейса задачи 20

5.4. Описание программного обеспечения 20

5.5. Технологическая схема решения задачи 21

5.6. Инструкция пользователя 22

Заключение 23

Литература 24

Введение

Актуальность темы. Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эф¬фективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы дан¬ных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом ин¬формации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Целью настоящей работы является разработка корпоративной информационной системы для компании Freshlite, занимающейся поставкой йогурта на африканский рынок.

В задачи работы входит рассмотрение проблем компании без применения информационных технологий, основных целей автоматизации, описание информационных потоков, предложение новых направлений, а также реализации базы данных управления средствами Microsoft Access 2003.

Литература

1. Алферов Е.В., Бачило И.Л. Электронный документ и документооборот. Издательство «ИНИОН РАН», 2003, 208 с.

2. Барановская Т.П., Лойко В.И., Семенов М.И., Трубилин А.И. Информационные системы и технологии в экономике. Издательство «Финансы и статистика», 2004, 416 с.

3. Бекаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000.

4. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Попов И.И. Информационные системы в экономике. Издательство «Форум», 2005, 461 с.

5. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике. Издательство «Омега-Л», 2006, 462 с.

6. Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами. Издательство «Питер», 2005, 912 с.

7. Мхитарян С.В. Маркетинговая информационная система. Издательство «Эксмо», 2006, 336 с.

8. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.

9. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. Издательство «ДМК», 2002, 224 с.

10. Хелд Г. Технологии передачи данных Издано: 2003, "Питер", "BHV", 720 стр.

Примечаний нет.