Сегодня роль информации и возможности ее своевременного получения возросли еще больше, и объясняется это требованиями современного бизнеса, в котором успевать - значит преуспевать. Быстро меняющаяся ситуация на рынке приводит к тому, что усложняются решаемые задачи, увеличивается объем данных и число учитываемых факторов, а цена правильного решения возрастает во много раз.
В такой ситуации на помощь приходят информационные системы. Они могут решать широкий комплекс задач и разрабатываются под потребности конкретных компаний.
Информационные системы подразделяются на следующие виды:
" Внутрифирменные (офисные) системы;
" Презентационные (выставочные);
" Информационно-справочные.
Внутрифирменные (офисные) системы
Главное назначение этих систем - управление информацией внутри компании через Интранет.
Интранет - это внутренняя сеть, построенная на основе Интернет-протоколов, специально разработанная для управления информацией внутри организации.
Внутрифирменная информационная система на основе Интранет-технологий может решать следующие задачи:
" обеспечивать быстрый поиск необходимых документов;
" заменить последовательный процесс согласования документов параллельным или сделать его интерактивным таким образом, чтобы информация об изменениях в документе или сам документ доставлялся к нужному сотруднику как можно скорее;
" проводить совещания и конференции;
" рассылать распоряжения и доводить необходимую информацию до конкретных сотрудников;
" отслеживать информацию по клиентам и поставщикам, запланированным мероприятиям
|