Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам.
Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.
Материальные ресурсы предприятия - это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.
Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.
Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.
Материалоемкость продукции характеризует долю материальных затрат в стоимости произведенной продукции. В России материалоемкость на 30% выше, чем в экономически развитых странах, и составляет примерно 60%.
Руководители фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.
Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На производственном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется тысячами наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания этих резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга (снабжения) на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом складе материалы определенных групп.
Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.
Необходимо установить список должностных лиц, которым дано право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.
Вопросам учета материальных ценностей большое внимание уделяется и в зарубежной практике учета. Так, в соответствии с международным учетным стандартом №2 "Оценка и отражение в учете товарно-материальных запасов на основе фактических издержек в прошлом", оценка и представление товарно-материальных запасов в финансовых отчетах осуществляются на основе фактических издержек.
В стандарте дается определение понятия "товарно-материальные запасы", показаны составные части фактических издержек, классификация запасов.
В отечественной учетной практике еще не нашли широкого применения методы оценки ФИФО и ЛИФО. Вполне возможно, что их внедрение будет необходимо в ближайшее время. В зарубежной учетной практике наиболее широко используются как раз методы ЛИФО и ФИФО. По данным обследования, метод ЛИФО использовали 67% из 600 крупных компаний США, метод ФИФО - 63%, метод средней стоимости - 37%, другие методы - 9%.
Основная проблема при выборе метода оценки товарно-материальных запасов заключается в том, что они отражаются в балансе и отчете о прибылях и убытках. Метод ЛИФО наиболее целесообразен при составлении отчета о прибылях и убытках, поскольку наилучшим образом сопоставляет доходы от реализации товаров с их себестоимостью. Однако при этом методе имеется некоторый простор для манипуляции и в частности это может быть сделано с помощью больших партий товара в конце учетного периода (что соответственно увеличит себестоимость реализованной продукции и, соответственно, уменьшит сумму полученного дохода).
Для оценки текущей балансовой стоимости товарных запасов при существующей тенденции повышения или понижения цен оптимальным является метод ФИФО, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и более реально представляет активы предприятия. Кроме того, нужно учитывать и влияние методов оценки запасов на налог на прибыль [9].
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и аудита сохранности и использования производственных запасов организации.
Для реализации цели поставлены следующие задачи:
o рассмотреть экономическое содержание производственных запасов, дать их классификацию и оценку;
o изучить методику поступления производственных запасов;
o отразить учет расходования производственных запасов, их реализацию;
o рассмотреть этапы аудита производственных запасов;
o дать анализ обеспеченности предприятия запасами, их сохранности и использования;
o отразить автоматизацию учета и аудита производственных запасов.
В дипломной работе используются новейшие инструктивные материалы, относящиеся к данной теме:
o Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ.
o План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31.10.2001 №94н).
o Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ №5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.06.01г. №44н.
o Приказ Министерства финансов РФ от 22 июля 2004г. № 67н. "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
o Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н. (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999г. №107н и от 24 марта 2000г. №31н).
o Указ Президента Российской Федерации "Об основных направлениях
налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины" от 8 мая 1996 года №685.
o "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств". Приказ Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995 года № 49.
Проводится критический подход к действующей практике учета и аудита производственных запасов организации, раскрывается достигнутый на предприятии уровень автоматизации учетно-аналитических работ.
Объектом исследования в дипломной работе является сельскохозяйственное предприятие "Восток" с центром в станице Новоалексеевская.
Исследуемое предприятие имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим названием, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность и полностью несет ответственность за ее результаты.
В последнее время предприятие столкнулось с большими трудностями со сбытом продукции. Это связано с повышением урожайности полей и снижением объемов закупок зерна, как государством, так и частными предпринимателями. Это привело к ухудшению экономического положения предприятия.
В работе используются данные типовых и специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственного предприятия. Проведен анализ формирования и использования производственных запасов предприятия за ряд лет.
|