На многих рабочих местах сотрудников компаний компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли, но, к сожалению, зачастую приходится «подгонять» готовое программное обеспечение под индивидуальные особенности данного предприятия, даже если эти программы уже выдержали испытание временем.
Часто экономисты, вместо того, чтобы покупать дорогостоящие программные продукты, которые позже придется адаптировать к местным условиям, сами организуют свое рабочее место.
Для самостоятельной организации рабочего места экономиста существуют два направления: системы управления базами данных, которые требуют более серьезной подготовки в программировании, а также не совсем удобный инструментарий для создания пользователем своих выходных форм; электронные таблицы, которые имеют некоторое ограничение по мощности, но более просты в работе.
Электронные таблицы предназначены для хранения некоторых табличных данных, обработки этих данных посредством формул, а также для организации более наглядного отображения числовой информации (при помощи графиков, диаграмм). Что мы называем табличными данными? Как правило, в таблице в каждом столбце мы храним информацию определенного типа, например, в столбце «Затраты» будут храниться различные виды затрат в виде текста, в столбце «Стоимость» будет храниться число, соответствующее определенным затратам.
Электронные таблицы могут применяться на любых рабочих местах, на которых требуется производить некоторые расчеты и печатать выходные формы. Наиболее часто расчеты производятся на рабочем месте экономиста, бухгалтера.
В этом нет ничего удивительного: ведь электронные таблицы - один из наиболее простых, доступных и популярных инструментов (в России таким "стандартом де-факто" является Microsoft Excel). С электронными таблицами умеют работать практически все, для этого вовсе не обязательно быть профессионалом в области информационных технологий (хотя, справедливости ради, заметим, что не так часто можно встретить бухгалтера или экономиста, умеющего самостоятельно создавать сложные системы взаимосвязанных таблиц или разрабатывать макросы для обработки данных).
В данной дипломной работе мы рассмотрим систему директ-костинга, которая представляет собой систему управленческого учета, основанную на классификации затрат на постоянные (периодические) и переменные (приходящиеся на единицу готового продукта), включающую учет и анализ затрат по их видам, местам возникновения и носителям, а также учет финансовых результатов деятельности и принятие оперативных управленческих решений. Любое управление подразумевает сбор и анализ информации, составление каких либо планов и прогнозов. При эти действиях ведется большое количество вычислений. Поэтому в качестве оптимизации процесса классификации затрат мы рассмотрим электронные таблицы Ecxel.
Оптимизация системы управления затратами — это, на мой взгляд, одна из наиболее сложных и значимых для многих компаний и предприятий задач.
Если компания использует несколько систем оперативного учета или строит управленческую отчетность на основе не только собственных данных, но и данных из внешних источников (например, маркетинговых исследований рынка сбыт тех или иных продуктов), то, для того чтобы оперативно формировать управленческие и аналитические отчеты, строится информационно-аналитическое хранилище данных (Excel,Access) .
В хранилище осуществляется очистка, агрегация, синхронизация и согласование данных, загружаемых из различных информационных источников. Возникает вопрос: нужны ли в действительности специализированные программные средства для поддержки процессов системы управления затратами компании? Потому что, Excel — прекрасный программный продукт, с помощью которого можно решить множество различных задач, вплоть до задач оптимизации.
Excel широко применяется для автоматизации процессов планирования в российских компаниях, но этот продукт хорошо работает, на мой взгляд, только в небольших компаниях, где нет, сложной бюджетной модели, которая включает в себя, во-первых, иерархическую многофункциональную систему ключевых показателей деятельности и, во-вторых, развитую иерархическую (как по уровням управления, так и по функциональным областям) систему взаимосвязанных планов и бюджетов, каждый из которых построен по различным аналитическим измерениям (аналитикам), то для поддержки процессов бюджетного управления функциональности Excel будет недостаточно.
Целью дипломной работы является рассмотрение способа управления затратами на основе метода Директ-костинг с применением электронных таблиц.
Задачами данной дипломной работы являются:
1. Рассмотреть основные понятия и систему учета затрат, принципы и роль при управлении предприятием;
2. Рассмотреть понятие системы учёта директ-костинга, его основные особенности и преимущества;
3. Рассмотреть возможности применения директ-костинга на российских предприятиях;
4. Проанализировать принцип управлением затратами на основе директ-костинга, сравнить с другими методами;
5. Проанализировать современное состояние систем автоматизации бухгалтерского учета;
6. Рассмотреть модель по управлению затратами при создании электронных таблиц Excel;
В соответствии с поставленными задачами, дипломная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованной литературы.
Теоретической и методологической основой исследования данной дипломной работы являются научные труды отечественных и зарубежных ученых. В области современного бухгалтерского учета - Вахрушина М.А, Ивашкевич В.Б.,Николаева С. А, Бороненкова С.А; в области организации управленческого учета в системе директ-костинга - Хорнгрен Ч. Т., Дж. Фостер, Керимов В.Э. Комарова Н.Н. Епифанов А.А
|