Содержание

Введение……………………………………………………………………….…….3

1. Организация делопроизводственного обслуживания……………………….4

1.1. Организационные формы делопроизводства. Расчет структуры и числен-ного состава службы ДОУ ………………………………………………...…….….4

1.2.Цели и задачи. Функции. Взаимоотношения с другими структурными под¬разделениями…..…………………………………………………………………….9

2. Организация делопроизводственного обслужива-ния……………………………………………………………..……….………..13

2.1. Организационные формы делопроизводства. Расчет структуры и числен¬ного состава службы ДОУ ………………..…………………………………..13

2.2. Рекомендации……………………………………………………………………20

Список литературы………………………………………………………………….22

Приложения………………………………………………………………………….23

Введение

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в кото-рых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспече-ние управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От ее рациональной организации зависит быстрота и оптималь-ность выбора решения, дове¬дение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счете, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специ¬фические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организа¬ционно-обособленной службой - структурным подразделением: управ¬лением, департа-ментом, отделом, сектором, группой и т.д. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управле-ние документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секрета-риат и т.д. В небольших учреж¬дениях, фирмах, где объем обрабатываемых до-кументов невелик и со¬здание специального структурного подразделения неце-лесообразно, всю работу, выполняемую службой документационного обеспече-ния управления, возлагают на секре¬таря-референта (секретаря).

Основными задачами такой службы является постановка и веде¬ние ин-формационно-документационного обеспечения управленческой деятельности организации на уровне современных требований.

Целью написания контрольной работы является изучение службы доку-ментационного обеспечения предприятия

Список литературы

1. Т. В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управ-ления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персона-лом», 2003.,

2. М. В. Стенюков. Документы. Делопроизводство. – М.: «Издательство ПРИ-ОР», (издание 7-е, переработанное и дополненное), 2002,

3. Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному об-служиванию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секриата-риата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327 / 17- 42). - ЦБНТ Госкомтруда - М., Экономика, 1988.

4. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документа¬ционному обеспечению органов управления (утверждены Поста-новлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152). — ЦБНТ Минтруда Россий¬ской Федерации. — М., 1993.

5. Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работу по документа-ционному обеспечению управления (утверждены Постановлением Мини-стерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72). — ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. — М., 1995,

6. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспе-чения управления): Учебник для вузов. Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000, 359 с.

7. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. Учебное посо-бие. – М.:ФОРУМ: ИНФРА –М, 2002, с. 34

Примечаний нет.