Введение 3

1. Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их составления. 4

2. Составьте личную доверенность на получение причитающейся Вам зарплаты за текущий месяц с. г., в связи с выездом Вами в командировку, на своего коллегу по работе. 11

МП3. Составьте заявление на отпуск на имя Вашего директора ПО "Биосинтез", которому представлено право решения вопросов о направлении в командировки и предоставлении отпусков. Вы являетесь студентом-заочником 5-го курса ДВГУПС и на Ваше имя пришел вызов от 18 ноября с. г. N 194 на очередную экзаменационную сессию. Для сдачи экзаменов отпуск необходим с 10 декабря по 25 декабря с. г. 12

3. Составьте заявление на отпуск на имя Вашего директора ПО "Биосинтез", которому представлено право решения вопросов о направлении в командировки и предоставлении отпусков. Вы являетесь студентом-заочником 5-го курса ДВГУПС и на Ваше имя пришел вызов от 18 ноября с. г. N 194 на очередную экзаменационную сессию. Для сдачи экзаменов отпуск необходим с 10 декабря по 25 декабря с. г. 13

4. Составьте справку для предоставления в детский сад N 25 о том, что Вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института "Экономики и менеджмента". 14

Заключение 16

Список литературы 17

Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др.

Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю. Инициатор ДЗ - работник.

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого - либо события, факта, поступка. В последнем случае объяснительная записка пишется по инициативе руководителя.

Предложение - документ, представляющий разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.

Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - пересылкой по почте.

Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, события, действия. Акты составляются комиссиями.

Телеграмма - документ, передаваемый по каналам телеграфа.

В данной работе будут рассмотрены подробно информационно-справочные документы, а также будут выполнены практические задания.

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Интел, 1997.

2. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.

4. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.

5. Справочник по делопроизводству. / Сост. Ануфриева А.А. - М.: ВЛАДОС, 2005

Примечаний нет.