книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Криминалистическое документоведение. Понятие, содержание, задачи ( Реферат, 23 стр. )
Критерии оценки внешних особенностей документа ( Контрольная работа, 18 стр. )
Место и роль документообеспечения в системе управления организацией ( Реферат, 12 стр. )
Метод стандартизации - это прием или совокупность приемов, с помощью которых достигаются цели стандартизации ( Контрольная работа, 17 стр. )
Методы управления документооборотом оператором в организации ( Курсовая работа, 32 стр. )
МЕТОДЫ УЧЕТА И СОКРАЩЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 20 ( Курсовая работа, 33 стр. )
Механизация и автоматизация делопроизводства в ресторане ( Курсовая работа, 23 стр. )
Механизация и автоматизация делопроизводства ( Курсовая работа, 32 стр. )
Місце документології в системі інформаційно-комунікативних наук (Украина) ( Курсовая работа, 35 стр. )
Набор текста ( Контрольная работа, 29 стр. )
Назначение группы документов по трудовым правоотношениям. Состав документов ( Контрольная работа, 11 стр. )
Назначение и состав организационно-правовой документации кадровой службы ( Контрольная работа, 15 стр. )
Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия ( Контрольная работа, 14 стр. )
Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы ( Контрольная работа, 22 стр. )
Напишите письмо-просьбу в муниципальный комитет по приватизации имущества города Хабаровска ( Контрольная работа, 15 стр. )
Научно-исследовательская работа и её оформление ( Контрольная работа, 12 стр. )
Новые информационные технологии обработки документов ( Реферат, 22 стр. )
Новые технологии в делопроизводстве ( Реферат, 11 стр. )
Нормативно - методическая база делопроизводства ( Контрольная работа, 11 стр. )
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ЧЕЛЯБИНСКИЙ ЭЛЕКТРОВОЗОРЕМОНТНЫЙ ЗАВОД» ( Курсовая работа, 53 стр. )
Нормативно-методическое регулирование документирования управленческой деятельности2 ( Реферат, 18 стр. )
Нормативно-методическое регулирование документирования управленческой деятельности ( Реферат, 17 стр. )
Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства ( Контрольная работа, 23 стр. )
Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства ( Контрольная работа, 15 стр. )
Нормативные акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства и организации системы документационного обеспечения деятельности органов государственной власти ( Реферат, 15 стр. )

Содержание

Введение 3

1. Экспертиза научной и практической ценности документов 4

2. Критерии оценки внешних особенностей документа 6

3. Оформление дел для последующего хранения 7

4. Документы постоянного и временного хранения 7

5. Акт о выделении к уничтожению документов и дел 11

6. Внутренняя опись документов дела 14

7. Опись дел постоянного хранения 14

Заключение 18

Список литературы 19

Введение

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

o экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

o оформление дел;

o описание документов постоянного и долговременного хранения;

o обеспечение их сохранности;

o передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив. (Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации.) Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Цель работы: рассмотреть процесс подготовки документов к сдаче в архив.

Задачи:

1. Раскрыть методику экспертизы научной и практической ценности документов;

2. Определить критерии оценки внешних особенностей документа;

3. Рассмотреть технологию оформления дел для последующего хранения;

4. Рассмотреть описание документов временного и постоянного хранения;

5. Дать образцы документов.

1. Экспертиза научной и практической ценности документов

В учреждениях, организациях и на предприятиях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе служб документационного обеспечения, должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и других вопросов, создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В крупных организациях с большим объемом документооборота создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов.

Экспертные комиссии действуют на основании утвержденных руководителями организаций Положений о постоянно действующей экспертной комиссии. В целях достижения методического единства и для облегчения разработки собственного Положения об ЭК Государственной архивной службой Российской Федерации (Росархивом) разработано Типовое положение.

В помощь организациям при проведении экспертизы научной, социальной и практической ценности различных функциональных групп документов:

- изобретений и открытий;

- документов с повторяющейся информацией;

- научно-технической документации;

- производственных автоматизированных систем управления;

- редакционных документов и т.д.

Список литературы

1. Андреев В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. - М., 2003-245с.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2005-400с.

3. Основные правила ведомственных архивов. - М.: Главархив, 2005-214с.

4. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2001-345с.

5. Чуковенков А. Ю. Янковская В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис". - М.: Дело, 2001-456с.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»