|
Назначение и состав организационно-правовой документации кад-ровой службы
Любое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой фор-мы, хозяйственной деятельности и количества операций сталкивается с про-блемами по оформлению и ведению кадровой документации. Несмотря на то, что требования к ведению кадрового учета предусмотрены трудовым законода-тельством, многие компании не придают большего значения им и ведут кадро-вый учет со значительными нарушениями.
Во многом это обусловлено тем, что в законодательстве нет единого до-кумента, в котором четко перечислялись бы все необходимые документы. Со-став этих документов зависит от постоянно меняющихся подзаконных актов в сфере труда, в частности актов Министерства труда, практикой судов и госу-дарственных трудовых инспекций.
В целом, пакетов кадровых документов можно подразделить на два бло-ка: обязательные и факультативные.
Обязательные:
1. Штатное расписание;
2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
3. Трудовой договор (с должностной инструкцией);
4. Правила трудового распорядка;
5. Трудовая книжка;
6. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них;
7. График отпусков;
8. Положение об оплате труда;
9. Положение о премировании;
10. Табели учета рабочего времени;
11. Положение о защите персональных данных работников;
12. Личная карточка сотрудника.
Факультативные документы:
1. Личное дело сотрудника;
2. Журнал учета личных дел;
3. Положение о структурном подразделении;
4. Разрешение на работу для иностранного работника.
Как показывает практика, отсутствие кадровой документации связано со следующими рисками:
Конфликтами между работниками и работодателями, что может при-вести к жалобам работников в трудовую инспекцию;
Проверкам трудовой инспекции, в результате которых при первич-ных нарушениях законодательства будет наложен штраф в размере 100 МРОТ лично на должностных лиц и вынесено предписание об устранении допущен-ных нарушений. При повторных нарушениях - государственная инспекция имеет право вынести предписания о приостановлении деятельности компании вплоть до устранения выявленных нарушений, а также направить представле-ние в суд о дисквалификации руководителя компании.
Постановка кадрового учета является достаточно эффективным инстру-ментом выстраивания отношений между работодателем и работником, закреп-ления принципов корпоративной культуры и профилактикой рисков, связанных с проверками контрольно-надзорных органов.
Основные требования к кадровым документам:
1) документы должны генерировать защиту прав и интересов различ-ных профессиональных групп на предприятии,
2) документы должны быть составлены в соответствии с действую-щими законодательными и нормативными актами в Российской Федерации, а также в соответствии с учредительными документами самого предприятия,
3) документы должны носить юридический и правовой характер, они подписываются компетентными лицами и заверяются печатью предприятия,
4) документы должны быть аккуратно оформлены и грамотно состав-лены, в них не допускается помарок, зачисток и исправлений
|
На уровень вверх
Купить