Введение 3

1. Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел 4

2. Документирование деятельности коллегиальных органов 8

Пример оформления протокола 11

Список использованной литературы 14

Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизации их архивного хранения. Документирование представляет собой создание документов, т.е. их составление, оформление, согласование и изготовление.

Делопроизводство - комплекс мероприятий по обеспечению ДОУ предприятия или организации. Иногда говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства (организация работы с документами - обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов, систематизация архивного хранения документов, определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур).

Цель работы:

Данная цель решается с помощью раскрытия следующих основных задач:

1. описать систематизацию документов и их хранение;

2. раскрыть номенклатуру дел;

3. описать виды номенклатурных дел: индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел;

4. описать процесс документирования деятельности коллегиальных органов;

5. привести пример оформления протокола производственного совещания.

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. М., 2003.

2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2001.

3. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2003.

4. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документальное обеспечение управления. М-Новосибирск: НГАЭиУ, 1998.

7. Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2002.

8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999.

9. Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудрявцев и др. М., 1998.

10. Сентюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 1997.

11. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 1996.

12. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М., 2002.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: Утверждена распоряжением правительства РФ от 24.06.92. 11118-Р. М., 1994.

Примечаний нет.