1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ 3

2. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАИМЕНОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА, ВЕДОМСТВА И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 26

3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 28

3.1. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ 28

3.2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ 28

3.3. СПРАВКА С МЕСТА УЧЕБЫ 29

3.4. ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (СЛОЖНЫЙ) 30

3.5. ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 31

3.6. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33

ПРИЛОЖЕНИЕ 34

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ИЛИ ВКЛАДЫШЕЙ К НЕЙ 34

РАСПОРЯЖЕНИЕ 35

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров.

Документирование движения кадров - неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения), независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение;

- предоставление отпусков;

- командирование.

При оформлении любой из названных процедур работник пишет заявление (или начальник структурного подразделения составляет докладную записку), которые являются основанием для издания распорядительного документа. Руководитель организации издает приказ. Кроме того, прием на работу может сопровождаться заключением трудового договора (контракта), заполнением работником анкеты (личного листа по учету кадров), составлением работником кадровой службы личной карточки (форма Т-2). При переводе работника на другую работу используется такой документ, как представление. Оформление очередных отпусков связано с составлением кадровой службой графика отпусков. При совершении работником поступков, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением своих обязанностей, нарушением трудовой дисциплины, он пишет объяснительную записку или отдел кадров фиксирует нарушения составлением акта. Даже такое не самое полное перечисление видов документов, создаваемых кадровой службой, свидетельствует об их многообразии.

Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, так как общение с любой сторонней организацией непременно оформляется письмами, а, например, проведение аттестации персонала сопровождается заполнением целого ряда документов: протокола заседания аттестационной комиссии, аттестационного листа, заключений руководителей структурных подразделений. Кроме того, составляются такие организационные документы, как положение об отделе кадров, должностные инструкции ее сотрудникам.

Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы, при этом документирование любых процедур должно проводится с соблюдением установленных общегосударственных правил оформления документов. Необходимость документирования по определенным правилам установлена законодательно. Так, ст. 5 Федерального закона от 20.02.95 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (СЗ РФ, 1995, 8, ст. 609) гласит: "Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации".

1. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения;

2. ГОСТ 1.0-92. Государственная система стандартизации РФ. Основные положения;

3. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

6. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.01.93 299

7. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утв. постановлением Минтруда СССР от 14.11.91 78

8. Андреева В.И. Делопроизводство - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.

9. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов - М.: Бизнес-школа, 2000.

10. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Примечаний нет.