Введение 3

1 Основы ведения конфиденциального делопроизводства 5

1.1 Регулирование конфиденциального делопроизводства, общие правила 5

1.2 Порядок конфиденциального делопроизводства 8

1.3 Корпоративное конфиденциальное электронное делопроизводство 15

2 Характеристика конфиденциального делопроизводства на примере органов прокуратуры РФ 20

Заключение 26

Список литературы 27

Актуальность исследования. Как отмечают многие авторы, правильная организация конфиденциального делопроизводства в организации является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты. Как известно, специалисты, занимающиеся в области информационной безопасности утверждают, что порядка 80% конфиденциальной информации находится в документах делопроизводства. Поэтому вопросы конфиденциального документооборота в организации несомненно играют важную роль в достижении ею экономических успехов.

В данной контрольной работе даны некоторые рекомендации, позволяющие упорядочить работу в организации с конфиденциальными документами.

Вопросам конфиденциальности документов, их защите и учету посвящен ряд статей Е.А. Степанова.

Основы защиты коммерческой информации с большой полнотой рассмотрены в трудах В.А. Герасименко, С.П. Гришаева, А.А. Малюка и других авторов, а правовые основы информационной безопасности - в курсе лекций В.Н. Лопатина.

Большой интерес представляют статьи А.А. Фатьянова, посвященные правовым основам обеспечения безопасности на современном этапе, основное содержание которых автор реализовал в своей монографии по этой проблеме.

Данные вопросы широко рассмотрены в литературе. Так, в книге А.И. Алексенцева "Конфиденциальное делопроизводство" подробно изложены сущность и особенности конфиденциального делопроизводства, его место в системе защиты информации, коммерческой и служебной тайны, требования к организации конфиденциального делопроизводства, вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации и конфиденциальных документов, полготовки их для передачи их в архив и уничтожения, режима хранения документов и обращения с ними, проверки их наличия. Параллельно на всех стадиях изготовления и обработки конфиденциальных документов излагается технология обеспечения их сохранности и конфиденциальности.

Вопросу защиты информации при работе с зарубежными партнерами посвящена книга Г.А.Шевцовой Конфиденциальность и защита информации при работе с зарубежными партнерами.

В ряде работ В.И. Ярочкина рассмотрены основные задачи службы безопасности коммерческого предприятия, структура, организация и функционирование безопасности информационных систем и систем безопасности фирмы.

Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является наиболее простым и малозатратным способом получения информации.

Объект исследования - делопроизводства.

Предмет - ведение конфиденциального делопроизводства.

Поэтому цель данного исследования - рассмотреть основы конфиденциального делопроизводства.

Поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть общие правила ведения конфиденциального делопроизводства.

2. Проанализировать порядок конфиденциально делопроизводства и электронное делопроизводство;

3. Дать характеристику конфиденциального делопроизводства в органах прокуратуры.

1. Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О Государственной тайне" // СЗ РФ. - N 41, ст. 4673.

2. ФЗ РФ от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" // СЗ РФ. - 1995. - N 8. - ст.609.

3. Положение о работе с секретными материалами, документами, делами (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 10 июня 1998 г. N 33)

4. Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" // СЗ РФ. - 1995. - N 49. - ст. 4775

5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) // ИПК Издательство стандартов, 2003.

6. Постановление Правительства РФ от 13 08 1997 № 1009 // СЗ РФ 1997 № 33 Ст 3895 1997 № 50 Ст 5689 1998 № 47 Ст 5771 1999 № 8 Ст 1026

7. Постановление Правительства Московской области от 27 ноября 2002 г. N 573/46 "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области" // Информационный вестник Правительства Московской области", декабрь 2002 г., N 12.

8. Приказ ФАС РФ от 18 марта 2005 г. N 45 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах"

9. Алексенцева А.И. Конфиденциальное делопроизводство. - М., 2001.

10. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.

11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез"", 2003. С. 128.

12. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.

13. Панкратьев В. Организация конфиденциального делопроизводства. - М.. 2003.

14. Сабынин В.Н. Организация конфиденциального делопроизводства - начало обеспечения безопасности информации в фирме. - М., 2004.

15. Спивак В.А.Делопроизводство. - Питер. - 2003

16. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М., 1992.

17. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2001. С. 20.

Примечаний нет.