книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Криминалистическое документоведение. Понятие, содержание, задачи ( Реферат, 23 стр. )
Критерии оценки внешних особенностей документа ( Контрольная работа, 18 стр. )
Место и роль документообеспечения в системе управления организацией ( Реферат, 12 стр. )
Метод стандартизации - это прием или совокупность приемов, с помощью которых достигаются цели стандартизации ( Контрольная работа, 17 стр. )
Методы управления документооборотом оператором в организации ( Курсовая работа, 32 стр. )
МЕТОДЫ УЧЕТА И СОКРАЩЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 20 ( Курсовая работа, 33 стр. )
Механизация и автоматизация делопроизводства в ресторане ( Курсовая работа, 23 стр. )
Механизация и автоматизация делопроизводства ( Курсовая работа, 32 стр. )
Місце документології в системі інформаційно-комунікативних наук (Украина) ( Курсовая работа, 35 стр. )
Набор текста ( Контрольная работа, 29 стр. )
Назначение группы документов по трудовым правоотношениям. Состав документов ( Контрольная работа, 11 стр. )
Назначение и состав организационно-правовой документации кадровой службы ( Контрольная работа, 15 стр. )
Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия ( Контрольная работа, 14 стр. )
Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы ( Контрольная работа, 22 стр. )
Напишите письмо-просьбу в муниципальный комитет по приватизации имущества города Хабаровска ( Контрольная работа, 15 стр. )
Научно-исследовательская работа и её оформление ( Контрольная работа, 12 стр. )
Новые информационные технологии обработки документов ( Реферат, 22 стр. )
Новые технологии в делопроизводстве ( Реферат, 11 стр. )
Нормативно - методическая база делопроизводства ( Контрольная работа, 11 стр. )
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ЧЕЛЯБИНСКИЙ ЭЛЕКТРОВОЗОРЕМОНТНЫЙ ЗАВОД» ( Курсовая работа, 53 стр. )
Нормативно-методическое регулирование документирования управленческой деятельности2 ( Реферат, 18 стр. )
Нормативно-методическое регулирование документирования управленческой деятельности ( Реферат, 17 стр. )
Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства ( Контрольная работа, 23 стр. )
Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства ( Контрольная работа, 15 стр. )
Нормативные акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства и организации системы документационного обеспечения деятельности органов государственной власти ( Реферат, 15 стр. )

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5

2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 7

2.1.ДЕФИНИЦИЯ 7

2.2.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА 8

3.3.КЛАССИФИКАЦИЯ СУД 9

3.ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ СУД 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 21

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе про-изводственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятель-ности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения доку-ментов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Технология управления документооборотом предполагает ведение реги-страционно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом рег-ламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов докумен-тов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реаль-ном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом при-водит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает уч-реждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.

В современном учреждении основными технологическими инструмента-ми работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охва-тывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопро-изводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные пер-сональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоратив-ную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку "элек-тронного документооборота", но дальше использования техники для подго-товки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.

Главный пункт этой проблемы заключён в процессе перехода к элек-тронному документообороту, который в условиях нашей страны сопряжён со многими трудностями. Постараемся вкратце их охарактеризовать.

1. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документо-оборота // Открытые системы - 1997. №1

2. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации доку-ментооборота // Открытые системы - 1997. №1

3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Моно-графия / ГУУ. - М., 2001. - 204 с.

4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного ар-хива // Секретарское дело - 2001. №3

5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Дирек-тор информационной службы. - 2001. №2

6. Системы электронного управления документами: обзор, классифика-ция и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html <12.09.2002>

7. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопро-изводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html <13.09.2002>

8. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Фо-рум. - 2001

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»