книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений ( Курсовая работа, 41 стр. )
Изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений 2005-41 ( Курсовая работа, 41 стр. )
Изучение особенностей и некоторых составляющих документирования и делопроизводства в организациях ( Реферат, 18 стр. )
Изучение особенностей организации хранения документов и обеспечения их сохранности 2009-16 ( Реферат, 16 стр. )
Изучение особенностей организации хранения документов и обеспечения их сохранности ( Реферат, 16 стр. )
Изучение особенностей структуры текстов различных документов, видов унифицированных текстов и их назначении ( Реферат, 15 стр. )
Изучение понятия организационно-распорядительные документы, их виды и правила оформления ( Курсовая работа, 56 стр. )
Изучение технологии формирования номенклатуры дел в делопроизводстве ( Реферат, 26 стр. )
Изучить документооборот по командировкам и особенности работы с претензиями туристов ( Контрольная работа, 15 стр. )
Инструкция по делопроизводству организации, её значение , состав, требования к составлению, оформлению, изданию.(на примере строительной компании R11) ( Дипломная работа, 78 стр. )
Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их составления ( Контрольная работа, 12 стр. )
Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их заполнения ( Контрольная работа, 16 стр. )
Информационно-справочные документы ( Контрольная работа, 16 стр. )
Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их заполнения 2005-19 ( Контрольная работа, 19 стр. )
Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления архивоведения ( Контрольная работа, 14 стр. )
Информационные технологии в сфере делопроизводства современной организации ( Контрольная работа, 4 стр. )
Использование визитных карточек ( Контрольная работа, 13 стр. )
Исследование документирования результатов аудита ( Курсовая работа, 43 стр. )
ИССЛЕДОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ОАО «РЖД» ( Дипломная работа, 79 стр. )
История делопроизводства в России ( Курсовая работа, 34 стр. )
История документа ( Реферат, 11 стр. )
История развития системы делопроизводства с древнейших времен до наших дней ( Реферат, 13 стр. )
История развития средств документирования ( Реферат, 25 стр. )
Кадровое делопроизводство, нормативно-методическая база 2009-25 ( Реферат, 25 стр. )
Кадровое делопроизводство, нормативно-методическая база ( Реферат, 25 стр. )

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5

2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 7

2.1.ДЕФИНИЦИЯ 7

2.2.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА 8

3.3.КЛАССИФИКАЦИЯ СУД 9

3.ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ СУД 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 21

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе про-изводственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятель-ности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения доку-ментов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Технология управления документооборотом предполагает ведение реги-страционно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом рег-ламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов докумен-тов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реаль-ном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом при-водит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает уч-реждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.

В современном учреждении основными технологическими инструмента-ми работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охва-тывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопро-изводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные пер-сональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоратив-ную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку "элек-тронного документооборота", но дальше использования техники для подго-товки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.

Главный пункт этой проблемы заключён в процессе перехода к элек-тронному документообороту, который в условиях нашей страны сопряжён со многими трудностями. Постараемся вкратце их охарактеризовать.

1. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документо-оборота // Открытые системы - 1997. №1

2. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации доку-ментооборота // Открытые системы - 1997. №1

3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Моно-графия / ГУУ. - М., 2001. - 204 с.

4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного ар-хива // Секретарское дело - 2001. №3

5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Дирек-тор информационной службы. - 2001. №2

6. Системы электронного управления документами: обзор, классифика-ция и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html <12.09.2002>

7. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопро-изводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html <13.09.2002>

8. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Фо-рум. - 2001

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»