книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ИХ ВЗАИМОСВЯЗИ 5 ( Курсовая работа, 27 стр. )
Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел ( Контрольная работа, 15 стр. )
Требования по оформлению наименования министерства, ведомства и структурного подразделения 15 ( Реферат, 23 стр. )
Укрупненная организационная структура АО ПКД ( Курсовая работа, 66 стр. )
Федеральный закон от 20 февраля 1995 года №24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" ( Контрольная работа, 13 стр. )
Характеристика предприятия ( Курсовая работа, 30 стр. )
Характеристика системы документооборота конкретного предприятия. Сущность и содержание ЕГСД. Особенности обработки исходящей корреспонденции ( Контрольная работа, 23 стр. )
Характеристика элементов составляющих делопроизводство. Составление служебных записок, их виды. Сроки хранения служебных документов в архивах предприятий различной ведомственной подчиненности ( Контрольная работа, 18 стр. )
Хронологическая схема нормативных актов в сфере обеспечения частного предпринимательства. Структурная схема ИП "Матвиенко" (Игровой зал) ( Контрольная работа, 12 стр. )
Штатное расписание-реферат ( Реферат, 22 стр. )
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИНФОРМАЦИИ67 ( Реферат, 20 стр. )
Этапы организации документооборота учреждения 19 2003-33 ( Курсовая работа, 33 стр. )
Этапы организации документооборота учреждения 19 ( Курсовая работа, 33 стр. )
Язык документации ОАО "Концерн "Ижмаш": основные типы ошибок и пути их исправления ( Курсовая работа, 70 стр. )

1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ 3

2. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 5

3. СОСТАВИТЬ АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ДЕЛ УВОЛЬНЯЮЩЕМУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОМ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННОМУ 6

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 8

В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Один из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документальных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.

Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения".

Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.

Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.

Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.

1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

4. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.

5. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.

6. Виноградов В.В Проблема авторства и теория стилей. - М., 1991.

7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.

9. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»