книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Рассмотреть основы конфиденциального делопроизводства ( Курсовая работа, 28 стр. )
Рассмотреть особенности выполнения дипломной работы, как итога научного исследования студента ( Контрольная работа, 18 стр. )
Рассмотреть правила формирования и хранения конфиденциальных дел ( Реферат, 10 стр. )
Рассмотреть психологические аспекты передачи информации при деловой переписке в маркетинге, рекламе и других областях деятельности, связанных с текстовой передачей информации ( Курсовая работа, 25 стр. )
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ ( Контрольная работа, 10 стр. )
Резюме ( Контрольная работа, 2 стр. )
Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек ( Контрольная работа, 15 стр. )
Роль делопроизводства в обеспечении деятельности предприятий ( Контрольная работа, 14 стр. )
Роль делопроизводства в обеспечении деятельности предприятия ( Курсовая работа, 24 стр. )
Система делопроизводства ООО "АЛЬВЕНГО" 8 ( Курсовая работа, 31 стр. )
Система документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Основные требования к текстам коммерческих писем ( Реферат, 23 стр. )
Система документации. Функциональные и отраслевые системы документации.4 ( Реферат, 23 стр. )
Систематизация и хранение документов 46 ( Контрольная работа, 12 стр. )
Систематизация и хранение документов 46 2010-12 ( Контрольная работа, 12 стр. )
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ЧТПЗ» ( Дипломная работа, 113 стр. )
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО «РЖД» ( Дипломная работа, 77 стр. )
Совершенствование процессов документационно-информационного обеспечения деятельности страховой компании ( Дипломная работа, 86 стр. )
Состав, алгоритм создания и оформления справочно-информационных документов ( Реферат, 21 стр. )
Составление и оформление справочно-информационных документов ( Реферат, 15 стр. )
Составление и оформление организационной документации: уставы, инструкции ( Реферат, 18 стр. )
Становление и развитие документоведения как науки ( Курсовая работа, 67 стр. )
Структура управления. Должностная инструкция ( Реферат, 21 стр. )
Теоретические вопросы регистрации документов ( Курсовая работа, 40 стр. )
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ( Контрольная работа, 21 стр. )
Теоретические основы документирования деятельности организации ( Курсовая работа, 56 стр. )

1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ 3

2. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 5

3. СОСТАВИТЬ АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ДЕЛ УВОЛЬНЯЮЩЕМУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОМ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННОМУ 6

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 8

В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Один из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документальных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.

Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения".

Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.

Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.

Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.

1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

4. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.

5. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.

6. Виноградов В.В Проблема авторства и теория стилей. - М., 1991.

7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.

9. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»