книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Исследование современных требований к информационно-справочным документам 2009-33 ( Курсовая работа, 33 стр. )
История развития делопроизводства в России. Прием и обработка входящей корреспонденции. Понятие и виды служебных грифов, используемых на документах ( Контрольная работа, 11 стр. )
Какие основные логические структурные части включает в себя построение текста служебного документа. Раскрыть их содержание. ( Контрольная работа, 15 стр. )
КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ ( Контрольная работа, 18 стр. )
Классификация коммерческих писем. Типовые формы коммерческих писем ( Контрольная работа, 21 стр. )
Компьютерное делопроизводство: необходимость использования и организация ( Курсовая работа, 37 стр. )
Конструирование бланков документов56 ( Курсовая работа, 25 стр. )
Краткая характеристика и организация деятельности службы документационного обеспечения ООО СК "ССГ" ( Дипломная работа, 74 стр. )
Личное влияние и эффективность делового взаимодействия ( Контрольная работа, 6 стр. )
Межнациональные различия невербального общения. Порядок изменения и расторжения договоров ( Контрольная работа, 20 стр. )
МЕТОДЫ УЧЕТА И СОКРАЩЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 20 ( Курсовая работа, 33 стр. )
Номенклатура, формирование и хранение дел ( Реферат, 9 стр. )
Номенклатура, формирование и хранение дел ( Контрольная работа, 10 стр. )
Нормативно - методическая база делопроизводства. Организация работы с обращениями граждан ( Контрольная работа, 12 стр. )
Обеспечение безопасности информационных ресурсов в кадровой службе на примере ООО "БЕЛЛА-ДОН" ( Дипломная работа, 108 стр. )
Ознакомиться с нормативно-методическое регулированием документирования управленческой деятельности ( Реферат, 18 стр. )
Организационно-распорядительная документация (ОРД) ( Контрольная работа, 19 стр. )
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (ОРД)4 ( Реферат, 16 стр. )
Организационно-распорядительные документы - основа государственной управленческой деятельности ( Курсовая работа, 44 стр. )
Организационно-распорядительная документация.1 ( Курсовая работа, 26 стр. )
Организационно-распорядительная документация ( Курсовая работа, 28 стр. )
Организация делопроизводства и техника кодификации.67 ( Реферат, 18 стр. )
Организация делопроизводства и персональный менеджмент. Вариант № 3 ( Контрольная работа, 17 стр. )
Организация делопроизводства и техника кодификации.67 2000-18 ( Реферат, 18 стр. )
Организация документооборота. Роль документального обеспечения в организации управленческой деятельности ( Контрольная работа, 21 стр. )

1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ 3

2. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 5

3. СОСТАВИТЬ АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ДЕЛ УВОЛЬНЯЮЩЕМУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОМ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННОМУ 6

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 8

В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Один из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документальных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.

Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения".

Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.

Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.

Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.

1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

4. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.

5. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.

6. Виноградов В.В Проблема авторства и теория стилей. - М., 1991.

7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.

9. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»