Введение 3

Глава 1 Компьютерное делопроизводство: необходимость использования и организация 4

1.1. Автоматизации системы документационного обеспечения 4

1.2. Организация компьютерного делопроизводства 12

Глава 2. Электронный документооборот 17

Заключение 35

Список литературы 36

Грамотное и своевременное оформление документов высоко ценится в деловой практике. Вне зависимости от ведения делопроизводства традиционным способом либо с использованием персонального компьютера оформление документов осуществляется по установленным правилам.

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Предмет исследования: характеристика компьютерного делопроизводства.

Объект работы - система делопроизводства в организации.

Цель работы - рассмотреть компьютерное делопроизводство.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить необходимость автоматизации делопроизводства;

- рассмотреть основы организации компьютерного делопроизводства;

- проанализировать основы электронного документооборота.

1. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот : учеб. пособие для вузов М. : Эксмо, - 2006. - 624 с.

2. Быкова Т. А. Делопроизводство : учеб. для вузов М. : МЦФЭР, 2006. - 558с.

3. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде, М., 2000. - с. 40.

4. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документооборота. // Секретарское дело. - 2006. - № 9. - С. 45-74.

5. Грабауров, В.А. Информационные технологии для менеджеров. - М.: Финансы и статистика, - 2001. - 368с.

6. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. Сост. М.Т. Лихачев - М.: Экономика, - 2002

7. Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере.- М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, - 2001. - 256 с

8. Зайцев П. Электронный документ как источник доказательств // Российская Юстиция, 2001г. - №3, - С 41.

9. Иванова Е. Проблемы информационного обеспечения органов управления // Финансовая газета. - 2007. - № 18.

10. Ипатов В. Тенденции развития систем электронного документооборота // журнал Byte/RE. - № 4.

11. Кузнецов, С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2007. - №4. - С. 23-28.

12. Кузнецов, С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. - 2006. - №2. - С. 27-32.

13. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., ЗАО "Бизнес-школа "Интел - синтез", 2006 - 384 с.

14. Макарова Н.В., Николайчук Г.С. Компьютерное делопроизводство. Спб.: Питер, 2006. 400 с.

15. Митина Т. Е. Использование новых технологий для сокращения документооборота в системе делопроизводства. // Адвокат. - 2006. - N 8.- С. 16-22

16. Рябикин В.И., Матвеева Т.И. Учет, отчетность, делопроизводство. - М.: Экономика, - 2009

17. Соловьев Н. Еще раз об "электронных документах". // Банковские технологии. - 2005. - № 8. - С. 52-55.

18. Соловяненко Н. Закон и электронный документооборот // Мир связи. - 2008. - № 12. - С. 12.

19. Стенюкова М.В., Кузнецова О.А. составление документов на компьютере - М., 2006

20. Чубукова С.Г. Элькин В.Д. Основы правовой информатики. М.: Контракт, - 2004.

Примечаний нет.