Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк включает в себя только постоянную информацию об организации-авторе документа .
Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, повышает общую культуру документационного обеспечения управления.
В случае если документ содержит несколько страниц, на бланке печатается только первая.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Цель работы: описать процесс конструирования бланков документов.
Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:
- описать оформление постоянных реквизитов;
- описать оформление переменных реквизитов;
- описать процесс оформления документов.
Рекомендации по конструированию бланков документов представлены в работах следующих ученых Айман Т.О., Басаков М.И., Кирсанова М.В., Пшенко А.В., Рогожин М.Ю., Санкина Л.В., Стенюков М.В. и др.
|