книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Оформить макеты бланка для писем ( Контрольная работа, 15 стр. )
Охарактеризовать инициативное письмо и его реквизиты ( Реферат, 18 стр. )
ПО ОСНОВАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА64 ( Контрольная работа, 14 стр. )
Подготовка документов к последующему хранению и использованию ( Реферат, 17 стр. )
Понятие трудового договора ( Контрольная работа, 19 стр. )
Понятие "документ" и его развитие" ( Курсовая работа, 32 стр. )
Понятие и значение информации. Виды и источники информации. Составление личной картотеки ( Реферат, 15 стр. )
Понятие о документах, способах документирования и о носителях информации. Информационно-справочная работа ( Контрольная работа, 10 стр. )
Понятие объекта управления, состав компонент и бизнес-процессов, протекающих в объекте управления ( Контрольная работа, 8 стр. )
Понятие системы документации. Особенности системы документации в торговых предприятиях.768 ( Реферат, 19 стр. )
Порядок заполнения, внесения изменений и исправлений в трудовую книжку ( Контрольная работа, 11 стр. )
Порядок утверждения документов. Грифы утверждения ( Контрольная работа, 12 стр. )
Порядок формирования дел ( Курсовая работа, 35 стр. )
Появление письменности и заложение основ делопроизводства в Киевской Руси 5 ( Курсовая работа, 31 стр. )
Правила оформления основных видов договоров 5 ( Реферат, 15 стр. )
Правила оформления служебного письма ( Дипломная работа, 80 стр. )
Примеры правильно оформления организационно-распорядительных документов 17 ( Контрольная работа, 19 стр. )
Примеры правильно оформления организационно-распорядительных документов 17 2006-19 ( Контрольная работа, 19 стр. )
Принципы организации работы ДОУ. ( Контрольная работа, 19 стр. )
ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «ВЕРНОКУХНИ» ( Дипломная работа, 73 стр. )
Процесс подготовки текстового документа5 ( Курсовая работа, 32 стр. )
Расписать понятие системы документации ( Курсовая работа, 29 стр. )
Рассмотрение справки и ее реквизитов в делопроизводстве ( Реферат, 13 стр. )
Рассмотреть некоторые вопросы документационного обеспечения управленческой деятельности ( Реферат, 17 стр. )
Рассмотреть общие правила оформления документов, и в частности организационно-распорядительных ( Реферат, 20 стр. )

1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ 3

2. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 5

3. СОСТАВИТЬ АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ДЕЛ УВОЛЬНЯЮЩЕМУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОМ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННОМУ 6

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 8

В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Один из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документальных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.

Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения".

Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.

Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.

Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.

1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

4. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.

5. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.

6. Виноградов В.В Проблема авторства и теория стилей. - М., 1991.

7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.

9. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»