ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПОЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА 6

2. ПРОИСХОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА 8

2.1. РАСШИРЕНИЕ ПОНЯТИЯ "ДОКУМЕНТ" 8

2.1. ДОКУМЕНТ - НОСИТЕЛЬ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ 11

3. ПОНЯТИЕ "ДОКУМЕНТ" В РАЗЛИЧНЫХ СФЕРАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 14

3.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В СФЕРЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА 14

3.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ПРАВОВОЙ ПРАКТИКЕ 16

3.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА КАК НАУЧНОГО ПОНЯТИЯ 17

3.4. ТИПИЧНЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОШИБКИ УПОТРЕБЛЕНИЯ ТЕРМИНА "ДОКУМЕНТ" 19

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 31

Рассматривая документ как сложный материально-духовный объект можно предположить, что он имманентно содержит ряд неотъемлемых взаимосвязанных свойств (оперативность, ретроспективность), может выступать в качестве исторического источника, памятника истории и культуры. Эти характеристики проявляются лишь в определенных условиях, зависят от среды бытования документа. Изучение природы документа во всех ее проявлениях может не только обеспечить понимание процесса его трансформации из "вещи в себе" в "вещь для нас", но оказать конструктивное воздействие на организацию важнейших архивно-технологических процессов. Особенно на отбор документов для вечного хранения.

Первой возникает проблема разграничения понятий "документ" и "архивный документ". Если рассматривать ее в системе родо-видовых связей то становится очевидным, что родовым понятием выступает "документ".

Соглашаясь с принятым многими специалистами определением документа как материального объекта с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве , необходимо отметить, что проявление его неотъемлемых свойств (в том числе оперативности и ретроспективности) обусловлено причинно-следственными связями как внутреннего так и внешнего порядка.

Как правило, документ создается в определенных целях в процессе функционирования общества, государства и развития личностных отношений, становясь инструментом и продуктом исторического процесса как "беспрерывного преобразования условий, знания, содержания в их непосредственном явлении, но такого преобразования, при котором возможно и необходимо отношение всего ко всему, связь традиций, всеобщая коммуникация" . Функциональная (оперативная) заданность документа (законодательно правовая, организационно-распорядительная, культурная и т. д.) является его неотъемлемой качественной характеристикой и обладает свойством утрачиваться в ходе изменения пространственно-временной среды бытования документа, обусловленным социально-экономическими, политическими, культурными процессами, происходящими в обществе.

1. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1971.

2. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1984.

3. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность. Термины и определения. - Минск, 1999.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.

5. Елпатьевский А.В., Ханпира Э.И. О новом терминологическом стандарте по архивному делу // Сов. архивы. - 1984. - № 5. - С. 4-8.

6. Калишевич З.Е., Кривошеин Л.Н., Фильчагова Г.К. К вопросу об архивной терминологии // Вопр. архивоведения. - 1964. - № 1. - С. 83-90.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999. С. 5.

8. Кукарина Ю.М. Формирование и развитие понятия "электронный документ" в зарубежном и российском законодательстве: Автореф. дис. ...канд. ист. наук. 05.25.02./РГГУ ИАИ. - М., 2004.

9. Ларин В.М. Управление документацией в организации. - М.: Науч. книга, 2002. - 288 с.

10. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопр. архивоведения. - 1964. - № 2. - С. 27-37.

11. О библиотечном деле: Федер. закон от 29 дек. 1994 г. // Собр. законодательства РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 1.

12. Об информации, информатизации и защите информации: Федер. закон от 20 февр. 1995 г. Ст.2 // Собр. законодательства РФ. - 1995. - № 8. - Ст. 1187.

13. Об обязательном экземпляре документов: Федер. закон от 23.11. 1994 // Собр. законодательства РФ. - 1995. - № 1.- Ст. 1.

14. Об электронной цифровой подписи: Федер. закон от 10 янв. 2002 г. // Собр. законодательства РФ. - 2002. - № 2.

15. Плешкевич Е.А. Знание о документе: к истории вопроса // Отечеств. архивы. - 2003. - № 4. - С. 25-32.

16. Плешкевич Е.А. Понятие "реквизит документа": к постановке вопроса // НТИ. Сер. 1. - 2004. - № 10. - С. 1-7.

17. Столяров Ю.Н. Закон документного оснащения социальных коммуникаций // Библиотековедение. - 2002. - № 6. - С. 22-30.

18. Столяров Ю.Н. Стандартное определение документа нуждается в пересмотре // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: Докл. и сообщ. на Девятой междунар. науч.-практ. конф. 5-6 дек. 2002 г. / Росархив. ВНИИДАД, - М., 2003. - С. 179-184.

19. Черняк В.С. О природе научной теории // Вопр. философии. 1977. - № 6. - С. 71-81.

Примечаний нет.