книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
1. Условия эффективности переговоров ( Контрольная работа, 14 стр. )
1.1. Характеристика предприятия ( Дипломная работа, 112 стр. )
1.2. Сущность делопроизводства в АО ПКД ( Курсовая работа, 65 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ( Реферат, 13 стр. )
Автоматизация рабочего места секретаря ( Курсовая работа, 45 стр. )
Акт на списание основных средств7 ( Контрольная работа, 12 стр. )
АНАЛИЗ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ В "СУРГУТСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ ОАО "ТЮМЕНЬЭНЕРГО"… ( Дипломная работа, 59 стр. )
Анализ современной нормативно-методической базы работы секретаря 13 ( Курсовая работа, 26 стр. )
АО ПКД ( Дипломная работа, 124 стр. )
Архивное дело в России в XVIII веке ( Контрольная работа, 26 стр. )
Архивы и сохранность документальных памятников ( Контрольная работа, 18 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Реферат, 22 стр. )
Бланки и форматы документов. Образец оформления бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров 14 ( Реферат, 24 стр. )
Виды, классификация и роль документов в управлении. Основные документируемые операции ( Контрольная работа, 24 стр. )
ВИДЫ, КЛАССИФИКАЦИЯ И РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЛЕНИИ. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТИРУЕМЫЕ ОПЕРАЦИИ. БЛАНКИ И ФОРМАТЫ ДОКУМЕНТОВ. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ (ДЛЯ ПИСЕМ И ОБЩИЙ БЛАНК) НА ФОРМАТАХ А4 И А5 С УКАЗАНИЕМ НЕОБХОДИМЫХ РЕКВИЗИТОВ И РАЗМЕРОВ ( Контрольная работа, 25 стр. )
Виды, организация и использование нормативно-технических документов. ( Курсовая работа, 30 стр. )
Влияние информационного обеспечения управления на процессы документирования ( Курсовая работа, 21 стр. )
Вопросы регистрации, индексации и контроля документов на примере ОАО "ЧЭМК" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) - образование и деятельность ( Курсовая работа, 30 стр. )
График документооборота 10 ( Реферат, 16 стр. )
Делопроизводство ( Контрольная работа, 18 стр. )
Делопроизводство в государственных учреждениях XVI-XIX вв ( Реферат, 21 стр. )
Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа ( Дипломная работа, 96 стр. )
Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке ( Контрольная работа, 11 стр. )
Делопроизводство. Вариант 4 ( Контрольная работа, 14 стр. )

1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ. ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ 3

2. НАЗНАЧЕНИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ 5

3. СОСТАВИТЬ АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ДЕЛ УВОЛЬНЯЮЩЕМУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОМ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННОМУ 6

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 8

В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Один из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документальных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы.

Регистрация определяется как "запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения".

Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными документами, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.

Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.

Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам.

1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

4. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.

5. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.

6. Виноградов В.В Проблема авторства и теория стилей. - М., 1991.

7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.

9. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»