Введение 2

1.Документирование распорядительной деятельности предприятия 3

1.1. Виды распорядительной документации (приказы, распоряжения, постановления, решения, протоколы) 3

1.2. Процедура документирования распорядительных документов 8

2.Практическая часть. 11

2.1. Оформите должностную инструкцию менеджера коммерческого отдела. 11

Должностная инструкция менеджера отдела по работе с персоналом 11

2.2. Подготовьте письменные ответы. 14

2.2.1. Роль и назначение должностных инструкций в организации. 14

2.2.2. Структура документа "Должностная инструкция". 14

2.2.3. Особенности содержания и оформления элементов каждого раздела. 15

2.2.4. Особенности оформления текста. 16

2.2.5. Порядок утверждения инструкции. 16

2.2.6. Типовые правила оформления реквизита "утверждение" в различных документах. 17

Заключение 18

Список литературы 19

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной; во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано, прежде всего, с ростом количества населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих организаций, больше произвести товаров, с другой стороны - иметь больше мест приложения человеческих рук. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяют большое внимание.

Документ представляет содой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создает посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале.

Цель данной работы рассмотреть виды распорядительной документации, их оформление.

Список литературы

1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. N 68) ч. 4 // "Экспресс-Закон", май 2001 г., N 18

2. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству / В.И. Андреева - М.: Просвещение, 2001. - 65 с.

3. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на-Дону 2001 с. 26

4. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов-на-Дону: РГЭЛ, 2003.

5. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. Т.В. Кузнецовой - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

6. Картов В.В. Система документооборота на предприятии. - М., Има-прес, 2003.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002 г.

8. Организация работы с документами: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2005.

9. Савенкова Т.М. Документирование и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. Новосибирск: СибАГС, 2002.

10. Пшенко А. В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. - М.: Изд-во "Юр. колледж МГУ", 2003.

Примечаний нет.