Введение 3

1.Унификация и стандартизация управленческих документов 5

2. Виды документов и их классификация 10

3. Правила оформления управленческих

(организационно-распорядительных) документов 27

Заключение 43

Список использованной литературы 45

Приложения 47

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Унифицированные системы документации - это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования.

Актуальность темы выбранной работы, объясняется тем, что деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства , а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуются наряду с актами органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами. Согласно действующему законодательству органы законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие документы: решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. На территориях краев и областей издаются постановления, распоряжения главы администрации и его заместителей. Такие же документы издаются в районных (городских) администрациях. Органы представительной власти принимают решения.

Цель данной работы: изучение понятия организационно распорядительные документы, их виды и правила оформления.

Задачи данной работы, рассмотреть следующие вопросы:

1.Унификация и стандартизация управленческих документов

2. Виды документов и их классификация

3. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.

Объект исследования: организационно распорядительные документы.

Предмет исследования: порядок оформления организационно распорядительных документов.

1 Библиотечное дело: Терминологический словарь.- 3-е изд.- М., 1997.-168с.

2. ГОСТ 7.0.-99.Информационно- библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.- Изд.офиц.- Введ. 2000-07-01.- Минск:

3. Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1999.- 23с.(Межгосудар. Стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу)

4. . ГОСТ 7.73.-96. Поиск и распространение информации: Термины и определения.- Изд.офиц.- Введ. 1998-01-01.- Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1996.- 15с. (Межгосудар. Стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу)

5. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975.- С. 75.

6. Каптерев А. От компьютерной грамотности- к компьютерной культуре.//Библиография.- 1998.- №5.- с.3-8

7. Коршунов О.П. Библиографоведение. Учебник.-М., Книжная палата, 2000.-232с.

8. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение. Практическое пособие.- М.:Издательство Либерея, 2000.- 128с.

9. Новоселова, О.Е. Профессиональный успех- качественное обслуживание/О.Е. Новоселова// Мир библиогр.- 2002.-№2.- с.43-44

10. О библиотечном деле Фед. закон.//Законодательство Российской

Федерации о культуре.-М.,1999.-с.81-96

11. Об информации, информатизации и защите информации: Фед. закон//Собр. Законодательства Российской Федерации.- 1996.-№8

12. Об информации, информатизации и защите информации: Фед. закон// Собрание законодательства Российской Федерации.- 1996.-№8

13. Об участии в международном информационном обмене: Фед. закон//Собрание законодательства Российской Федерации.- 1996.-№28

14. Программа ЛИБНЕТ 1998-2001 "Создание общероссийской информационно- библиотечной компьютерной сети"// Библиотека.- 1997.-№10.-с.14

15. Пронина Л.А. Информационное пространство: Ситуации, задачи, концепция./Л.А. Пронина//Мир библиографии.- 2003.-№6.-с.2

16. Соболева Е.Б., Елепов Б.С. Библиотека региона в общебиблиотечной политике//Библиотековедение.- 1997.-№2.- с.13

17. Специфика информационных объектов, используемых в управлении.

Справочное пособие. / Составитель Лихачев М.П. М., 2001. Сентюков М.В. Справочник по делопроизводству

18. Справочник библиографа/Науч. ред.А.В.Ванеев, В.А. Минкина.- СПб., Профессия, 2003.- 560с.

Примечаний нет.