Теоретическая часть 3

Вопрос 8. Документооборот 3

Практическая часть 15

8. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному объединению "Вектор" по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа. 15

18. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад. 15

28. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. 15

Список литературы 19

1. Прохождение и порядок исполнения документов

В системе управления персоналом организации, предприятия обращаются следующие виды документации:

1. организационно-кадровая документация - устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале), положения о структурных подразделениях, положения (инструкции, стандарты предприятия) о выполнении отдельных видов работ (например, инструкция по кадровому делопроизводству), должностные инструкции;

2. организационно-распорядительная документация (ОРД), которую условно можно подразделить на два вида:

распорядительная документация - приказы, постановления, распоряжения, указания, решения;

информационно-справочная документация - письма, телеграммы, факсы, телефонограммы, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки;

3. документация по личному составу - приказы (распоряжения) по кадрам, трудовые договоры, личные и учетные карточки, автобиографии, резюме, рекомендации, заявления, характеристики, трудовые книжки, обязательства о неразглашении коммерческой тайны, разного рода справки и др.

Кроме того, в системе управления персоналом обращается плановая, отчетно-статистическая документация, документация по социальному обеспечению. В структурных подразделениях организации разрабатывается и используется ряд других документов внутреннего характера, связанных с управлением персоналом.

Практическая часть

8. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному объединению "Вектор" по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

18. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

28. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

1. Делопроизводство. / Под ред. Басакова М.И. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2003.

4. Ковальчук А.С. Основы имиджелогии и делового общения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.

5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2004.

6. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Примечаний нет.