|
Введение
Актуальность темы. Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления представляет собой непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации. Наиболее распространённым носителем информации является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом. Документ – материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Осуществление функций любого предприятия связана с составлением, получением, направлением документов. Вот почему, эффективность их управленческой (как внутриорганизационной, так и внешней) деятельности связана с вопросами документирования и организации работы с документами.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Цель работы – исследовать проблемы развития организации работы с документами.
1. Нормативно-методическое регулирование организации работы с документами
В Российской Федерации регламентация документирования и порядка работы с документами развивается, прежде всего, в направлении законодательного регулирования. Параллельно приводятся в соответствии с меняющимся законодательством государственные стандарты, нормативно-методические документы общегосударственного действия.
Высшей правовой значимостью обладают законы РФ. Правовые акты несут властную функцию и обязательны к применению в той области деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и работы с документами находится в настоящее время в РФ в стадии становления. Она направлена в основном, на упорядочение применения видов документов в той или иной области деятельности; на установление единообразия их подготовки и оформления. Законодательными актами регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения), требования к защите информации на разных стадиях её создания и хранения, к приданию документам официальности (юридической силы), а также процессы информатизации.
Федеральное законодательство пока не может рассматриваться как комплексное регулирование норм документирования работы с документами. Тем не менее, включение в него отдельных правил документирования имеет чрезвычайно важное значение, прежде всего с точки зрения правовой значимости управленческих документов.
Законодательная регламентация способствует развитию документирования, как научной дисциплины о документе. Кроме того, нормы работы с документами, закреплённые в законе, чрезвычайно важны для практических задач, выполняемых любой делопроизводственной службой или специалистами управленческого аппарата. Правовые акты придают нормам, которые они в себе содержат, официальный статус, являются отражением государственной деятельности в той или иной области.
Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информатизации» закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов (таких, как информация, информатизация, информационные ресурсы, собственник информационных ресурсов и др.) урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязательность предоставления информации государственным органам. В соответствии с законом документация является информационным ресурсом, а документы, документальные массивы являются объектами отношений юридических и физических лиц. Закон регулирует правовые отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и преставления потребителю документированной информации.
Закон устанавливает важнейшее положение в области документационного обеспечения – «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование инфо
|
|
Список литературы
1. Андреева В.И. «Делопроизводство». – М, 1999
2. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2003. №2.
3. Делопроизводство: Учеб./ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. и др. Вялова. -2-е изд. - М.: Акад., 2005.
4. Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т.В. Кузнецова. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2005.
5. Делопроизводство в органах исполнительной власти: Положения о службах. Типовые и должностные инструкции. Перечни, справки, журн., бланки и тд.: Около 100 образцов. - М.: Приор, 2005.
6. Делопроизводство: Учеб. пособие/ В.А.Спивак. - СПб.: Питер, 2005.
7. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А.В. Пшенко. - М.: Форум; М.: ИНФРА-М, 2005.
8. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учеб. пособие/ Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. - Ростов н/Д: Март, 2005.
9. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 2001
10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003
11. Мельникова А.С. Документы и делопроизводство. – М, 2005
12. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2006
13. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2005. №1.
14. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2004. №1
|
На уровень вверх
Купить