книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Понятие документов по личному составу и информация, содержащаяся в них. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу ( Контрольная работа, 17 стр. )
Понятие и виды номенклатуры дел ( Реферат, 25 стр. )
Понятие и роль документа в социальной коммуникации. ( Курсовая работа, 30 стр. )
Понятие о документах и делопроизводстве ( Контрольная работа, 13 стр. )
Понятие о документах, способах документирования и о носителях информации ( Контрольная работа, 8 стр. )
Понятие о документах и делопроизводстве. ( Контрольная работа, 9 стр. )
Понятие о документах и делопроизводстве ( Контрольная работа, 9 стр. )
Понятие о системах документации, состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации ( Контрольная работа, 21 стр. )
Понятие письменных и устных обращений граждан. Прием, регистрация и учет писем граждан. Рассмотрение и разрешение писем граждан ( Контрольная работа, 23 стр. )
Понятие системы документации ( Курсовая работа, 29 стр. )
Понятие системы документации. Особенности систем документации торгового предприятия ( Курсовая работа, 28 стр. )
Понятие системы документации 2010-29 ( Контрольная работа, 29 стр. )
Порядок ведения и оформления трудовых книжек. Согласование служебных документов: сущность, виды, порядок, способы оформления ( Контрольная работа, 19 стр. )
Порядок исполнения документов секретарём компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени 2007-25 ( Курсовая работа, 25 стр. )
Порядок исполнения документов секретарём компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени ( Курсовая работа, 25 стр. )
Порядок осуществления делопроизводства по письменным и устным обращениям, жалобам и предложениям граждан ( Реферат, 20 стр. )
Порядок оформления штатного расписания ( Реферат, 23 стр. )
Порядок проведения экспертизы ценности документов делопроизводства организации 2009-77 ( Дипломная работа, 77 стр. )
Порядок проведения экспертизы ценности документов делопроизводства организации ( Дипломная работа, 76 стр. )
Построение информационной модели организации ООО "АЛЬВЕНГО" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Правила и требования оформления документов ( Контрольная работа, 17 стр. )
Правила оформления делового письма ( Контрольная работа, 13 стр. )
Правила оформления и заполнения трудовых книжек и личных дел ( Реферат, 15 стр. )
Правила оформления реквизита "Дата документа" ( Контрольная работа, 15 стр. )
Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов 27 ( Курсовая работа, 55 стр. )

Введение 3

1. Краткая характеристика организации 5

2. Документация и оформление документов 9

2. Организация документооборота 15

3. Порядок передачи документов в архив 24

Заключение 28

Список литературы 30

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

На практике рассмотрен виды документов и документооборот в администрации.

1. Стенюхов М.В. Документы делопроизводство - М. "ПРИОР", 1995.

2. Тейлор Клэр Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ.- М..: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997.

3. Стенюхов М.В. Справочник по делопроизводству - М. "ПРИОР", 1997.

4. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1999.

5.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству -М.: "Приор". (издание 2, переработанное и дополненное). 1998.

6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.

7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез",2000.

8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. - М.: "Экономические новости", 1998.

9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе - М.: ИНФРА -М,2000.

10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. -М..1998

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»