1. Прохождение и порядок исполнения документов
В системе управления персоналом организации, предприятия обращаются следующие виды документации:
1. организационно-кадровая документация - устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале), положения о структурных подразделениях, положения (инструкции, стандарты предприятия) о выполнении отдельных видов работ (например, инструкция по кадровому делопроизводству), должностные инструкции;
2. организационно-распорядительная документация (ОРД), которую условно можно подразделить на два вида:
распорядительная документация - приказы, постановления, распоряжения, указания, решения;
информационно-справочная документация - письма, телеграммы, факсы, телефонограммы, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки;
3. документация по личному составу - приказы (распоряжения) по кадрам, трудовые договоры, личные и учетные карточки, автобиографии, резюме, рекомендации, заявления, характеристики, трудовые книжки, обязательства о неразглашении коммерческой тайны, разного рода справки и др.
Кроме того, в системе управления персоналом обращается плановая, отчетно-статистическая документация, документация по социальному обеспечению. В структурных подразделениях организации разрабатывается и используется ряд других документов внутреннего характера, связанных с управлением персоналом.
Практическая часть
8. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному объединению "Вектор" по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.
18. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
28. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
|