|
Введение
Среди большого разнообразия видов документов, обращающихся на предприятиях, организационно-распорядительная документация занимает центральное место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация является наиболее широко используемым видом документации.
Организационно-распорядительная документация классифицируется на три группы (в скобках приведены основные разновидности документов данной группы):
- распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
- информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и др,);
- организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания) [7, c. 26].
Цель работы рассмотреть документирование организационно-распорядительной деятельности на предприятии.
Задачи работы:
1. Исследовать принципы и приемы документирования организационно-распорядительной деятельности на предприятии;
2. Рассмотреть организационно-распорядительную документацию.
Предмет исследования - документирование организационно-распорядительной деятельности
Объект исследования - организационно-распорядительная деятельность
1. Принципы и приемы документирования организационно-распорядительной деятельности на предприятии
1.1. Основные понятия в области создания документов
Обязательным условием эффективного управления, обеспечивающего устойчивую конкурентноспособную деятельность предприятия, является его информационная обеспеченность. Выделяется два вида информации:
" техническая, технологическая - методы изготовления продукции, программное обеспечение, основные производственные показатели, результаты испытаний и т.п.;
" деловая - прогнозы, стратегия действий, результаты исследований, база данных и пр.
Под информацией понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления [4].
Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависят своевременность и правильность принятого решения. Носителем информации (т.е. результатом отражения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека) выступает документ [2].
Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом ее передачи во времени и пространстве. Документ может быть получен различными способами: посредством письма, рисунка, графики, звукозаписи. Зафиксировав (отобразив) информацию, он тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
В процессе управления информация, зафиксированная в документе, является не только основанием для принятия решения, но и доказательство
|
На уровень вверх
Купить