ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 5

1.1. Понятие экспертизы ценности документов и требования законодательства РФ к экспертизе ценности документов 5

1.2. Место экспертизы ценности документов в документообороте организации 9

2. АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ООО "АВТО-АЛЬЯНС" 22

2.1. Общая характеристика ООО "Авто-Альянс" 22

2.2. Анализ работ по экспертизе ценности документов в ООО "Авто-Альянс" и выявление недостатков 28

2.3. Рекомендации по улучшению работы по экспертизе ценности документов ООО "Авто-Альянс" 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 43

ПРИЛОЖЕНИЯ 48

Организации на законодательном уровне обязаны проводить экспертизу ценности до-кументов. Экспертиза­ ценности документов является важным предварительным этапом как создания архива компании, так и передачи документов в уже существующий архив. Дело в том, что при несоблюдении правил хранения документов (в частности, уничтожении или утере бумаг, подлежащих хранению), к административной ответственности привлекается ру-ководитель компании. В этом случае штраф составляет всего до 500 рублей. Однако куда серьезнее ситуация может сложиться, к примеру, при налоговой проверке, когда обнаружит-ся отсутствие какого-либо первичного документа: в этом случае в действие вступает статья №126 Налогового Кодекса Российской Федерации. В случае неправильного архивного хра-нения документов (при их фактическом наличии) налоговая служба также может наложить штраф до 30 МРОТ на соответствующих должностных лиц.

Необходимость проведения экспертизы документов в большинстве случаев является сложной задачей для руководства, поскольку данные работы требуют значительных времен-ных затрат. Экспертиза ценности документов традиционно является одним из самых слож-ных вопросов и требует от сотрудников организации значительной квалификации и опыта. Неграмотно проведенная экспертиза ценности документов зачастую приносит с собой неже-лательные последствия как для самой организации, так и для архивного фонда государства. Обязанность хранения первичной документации в нашей стране регламентирована на зако-нодательном уровне. Это относится как к частным, так и федеральным предприятиям.

Предмет исследования - экспертиза ценности документов.

Объект исследования - ООО "Авто-Альянс".

Цель данной работы - исследование особенностей экспертизы ценности документов на примере ООО "Авто-Альянс".

Для достижения поставленной цели нами поставлены следующие задачи.

1. Дать понятие экспертизы ценности документов и рассмотреть требования законода-тельства РФ к экспертизе ценности документов.

2. Изучить место экспертизы ценности документов в документообороте организации.

3. Дать общую характеристику ООО "Авто-Альянс".

4. Провести анализ работ по экспертизе ценности документов в ООО "Авто-Альянс" и выявить его недостатки

5. Разработать рекомендации по улучшению работы по экспертизе ценности докумен-тов в ООО "Авто-Альянс".

Данная работа написана на 46 листах, включает в себя 3 рисунка, одну таблицу, 21 приложение. Структурными разделами работы являются введение, две главы, первая из ко-торых является теоретической, вторая - аналитической, заключение и список литературы, состоящий из 53 источников.

Первая глава носит название "Теоретические основы экспертизы ценности докумен-тов", в ней дано понятие экспертизы ценности документов, рассмотрены требования законо-дательства к экспертизе ценности документов и указано место экспертизы ценности доку-ментов в документообороте организации.

Вторая глава является аналитической, носит название "Анализ мероприятий по экс-пертизе ценности документов в ООО "Авто-Альянс" в ней дана общая характеристика ООО "Авто-Альянс", проведен анализ работ по экспертизе ценности документов в ООО "Авто-Альянс" и выявлены недостатки в проведении работ по экспертизе ценности документов, а также даны рекомендации по улучшению работы по экспертизе ценности документов в ООО "Авто-Альянс".

Практическая ценность данной выпускной квалификационной работы заключается в том, что объектом ее исследования является действующее предприятие, а рекомендации, разработанные в результате анализа изучаемой проблемы могут быть использованы для улучшения деятельности предприятия и принятия управленческих решений.

1. ФЗ РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об Архивном деле в РФ

2. ФЗ РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ О бухгалтерском учете

3. Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник: для учреждений начального проф. образова-ния / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. - М.: Academia, 2007. - 272 с.

4. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство / А. И. Алексенцев. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006. - 157 с.

5. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций / Б. В. Альбрехт. - М.: МЦФЭР, 2005. - 192 с.

6. Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. - М.: Интел-Синтез, 2009. - 192 с.

7. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии: учеб.-метод. модуль / Л. П. Афанасьева. - М.: Изд-во Ипполитова, 2005. - 407 с.

8. Белов А. А. Делопроизводство и документооборот / А. А. Белов, А. Н. Белов. - М.: Книжный мир, 2008. - 340 с.

9. Богатая И.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. пособие / И. Н. Богатая, Л. Н. Кузнецова. - М.: Дело, 2007. - 360 с.

10. Борискин Б. Нормативное регулирование делопроизводства / Б. Борискин // Справоч-ник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 9. - С. 25-30.

11. Васильева И. Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник: ВЗФЭИ, 2009. - 272 с.

12. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах / Л. М. Вялова. - М.: МЦФЭР, 2008. - 224 с.

13. Государственные, негосударсвенные и ведомственные архивы: учебно-методическое пособие / Авт.-сост. А. А. Бакшаев. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2010. - 43 с.

14. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) = Office work / Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 360 с.

15. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А. В. Верховцев. М.: ИНФРА-М, 2008. - 223 с

16. Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы: Более 120 документов / Авт.-сост. В. В. Галахов, И. К. Корнеев. - М.: Проспект, 2008. - 448 с.

17. Документ. Архив. История. Современность: сб. науч. тр. Вып. 6 / гл. ред. А. В. Черно-ухов. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2006. - 452 с.

18. Друкер П. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения, Пер. с англ. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2008. - 288 с.

19. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Фе-дерации. / Сост.: В. Г. Ларина. - М.: б. и., 2007. - 660 с.

20. Елизаветина Т.М. Делопроизводство на компьютере / Т. М. Елизаветина, М. В. Дени-сова. - М.: Кудиц-Образ, 2010. - 304 с.

21. Ильин К. Организация делопроизводства и документооборота / К. Ильин // Защита информации. Инсайд. - 2005. - № 6. - С. 23-26.

22. Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. - М.: Флинта: Наука, 2009. - 290 с.

23. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие для вузов по экон. специальностям / М. В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 304 с.

24. Крайская З.В. Архивоведение: Учебник для средних спец. учеб. заведений / З. В. Крайская, Э. В. Челлини. - М.: НОРМА, 2006. - 224 с.

25. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 591 с.

26. Кузнецов И. Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов - М.: Дашков и Кш, 2006. - 520 с.

27. Ларин М. В. О современных проблемах документационного обеспечения управления в Российской Федерации / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2007. - № 10. - С. 34-42.

28. Ларин М. В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин - М.: Научная книга, 2006. - 286 с.

29. Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство: Учеб. пособие для вузов / Н. В. Ма-карова, Г. С. Николайчук, Ю. Ф. Титова. - СПб.: Питер, 2009. - 410 с.

30. О компании // Официальный сайт компании "ЕВФРАТ" - http://www.evfrat.ru/

31. Орлова Н.А. Порядок уничтожения архивных документов // Главбух. - 2009. - № 10. С. 5-12.

32. Основные правила работы архивов организаций: одобрены решением Коллегии Ро-сархива от 06.02.2002 г. / Федер. арх. агентство, Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведе-ния и арх. дела (ВНИИДАД). - М.: ВНИИДАД, 2006. - 150 с.

33. Официальный сайт DSS Consulting // http://www.dssconsulting.ru/

34. Официальный сайт ООО "Авто-Альянс" // http://www.avtoopt.ru/about/history.html

35. Охотников А. В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников. - М.: Рос-тов н/Д, 2008. - 304 с.

36. Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере: Формуляры - образцы документов ОРД. Организация работы с документами. Система делопроизводства на предприятии. Организация архивного дела. Компьютерное обеспечение делопроизводства / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева, Н. И. Воробьев. - 6-е изд., пе-рераб. и доп. - СПб.: Герда, 2008. - 299 с.

37. Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум / В. В. Паневчик, С. В. Некраха. - Минск: Изд-во БГЭУ, 2007. - 348 с.

38. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Федер. арх. агентство (Росархив), Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела (ВНИИДАД). - М.: Росархив: ВНИИДАД, 2009. - 381 с.

39. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления / А.В. Пшенко: учеб. посо-бие для учреждений сред. проф. образования - М.: Академия, 2007. - 176 с

40. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учеб. пособие для сред. проф. образования / А. В. Пшенко. - М.: Academia, 2008. - 175 с.

41. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия / М. Ю. Рого-жин. - СПб.: Питер, 2007. - 160 с.

42. Рогожин, М. Ю. Организация делопроизводства предприятия на основе ГОСТ Р6.30-2003: учеб.- практ. пособие / М. Ю. Рогожин. - М.: РДЛ, 2008. - 208 с.

43. Рогожин М. Ю.. Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин: учеб.-практ. пособие - М.: Проспект, - 2005. - 383 с.

44. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности / М. Ю. Рогожин. - СПб.: Питер, 2004. - 205 с.

45. Рябикин В. И. Учет, отчетность и делопроизводство / В.И. Рябикин. - М.: Экономика, 2009. - 313 с.

46. Секретарское дело: азбука мастерства. Профессиональные качества секретаря. Слу-жебный этикет. Работа в приемной. Делопроизводство (ГОСТ Р 6.30-2003). Документообо-рот, архивоведение. Подготовка и проведение деловых мероприятий. Конфиденциальная информация. Планирование карьеры / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. - М.: АБАК: Аргумент, 2007. - 247 с.

47. Сотов П. В. Делопроизводство: Образцы документов. Инструкции. ГОСТЫ / П. В. Сотов, А. Н. Тихомиров. - М.: Проспект, 2010. - 80 с.

48. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство / В. А. Спивак. - СПб.: Питер, 2005. - 236 с.

49. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документа-ционному обеспечению деятельности предприятия / М. В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2007. - 144 с.

50. Тельчаров А. Д. Архивоведение / А. Д. Тельчаров. - М.: Приор-издат, 2004. - 156 с.

51. Тэйлор Ш. Деловая переписка и образцы документов. Более 400 документов. Обыч-ные и классифицированные деловые письма. Специальные деловые документы. Внешнетор-говая переписка. Оферты, сметы и тендеры. Счета-фактуры и отчетность. Внешнеторговое делопроизводство. Паблисити. / Ш. Тэйлор. - М.: Проспект: ТК Велби, 2004. - 378 с.

52. Ульянина Е.А. Архивоведение / Е. А. Ульянина, А. С. Якименко. - М.: Высшее обра-зование, 2007. - 148 с.

53. Факты и цифры. Кто главный на рынке СЭД? // Официальный сайт DSS Consulting - http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/delo_opis/Lid_positions.php

Примечаний нет.