книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Анализ должностных инструкций службы ДОУ в организации ОАО "Желдорреммаш" ( Курсовая работа, 27 стр. )
Анализ и оценка применения современных технологий документационного обеспечения управленческого процесса ( Курсовая работа, 37 стр. )
АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ООО "АВТО-АЛЬЯНС" ( Дипломная работа, 72 стр. )
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА и его автоматизация НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ТД «АВДОН» ( Дипломная работа, 91 стр. )
АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО "РУМЕЛКО" ( Дипломная работа, 83 стр. )
Анализ подготовки документов к архивному хранению на предприятии ООО "Равис-птицефабрика Сосновская" ( Дипломная работа, 60 стр. )
АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «СЕРВИСНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ» ( Дипломная работа, 82 стр. )
Анализ системы документационного обеспечения в ЗАО Строительная Компания "Стройком" 2008-41 ( Курсовая работа, 41 стр. )
АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО "ТЕЛЕ МИГ" ( Дипломная работа, 95 стр. )
Анализ системы документационного обеспечения деятельности факультета, как научно-учебного подразделения ВУЗа ( Дипломная работа, 95 стр. )
Анализ системы документационного обеспечения в ЗАО Строительная Компания "Стройком" ( Курсовая работа, 41 стр. )
Анализ системы документооборота на предприятии ООО "Татнефть - Лениногорское УПНП и КРС" …………………………………………………… ( Курсовая работа, 29 стр. )
Анализ структуры и функций службы делопроизводства на предприятии ОАО "Челябинский электровозоремонтный завод" ( Курсовая работа, 25 стр. )
Бланки документов. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов ( Контрольная работа, 14 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Контрольная работа, 28 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Контрольная работа, 22 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Контрольная работа, 11 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Контрольная работа, 29 стр. )
Бланки служебных документов. Реквизиты служебных документов и их оформление ( Контрольная работа, 25 стр. )
Бухгалтерская документация в процессе управления ( Реферат, 10 стр. )
Виды (распорядительных) документов и их классификация 8 ( Курсовая работа, 40 стр. )
Виды договоров ( Контрольная работа, 16 стр. )
Виды документов и документооборот в администрации ( Отчет по практике, 30 стр. )
Виды и методика составления трудовых договоров ( Контрольная работа, 22 стр. )
Виды распорядительной документации, их оформление ( Контрольная работа, 19 стр. )

Введение 3

1. Краткая характеристика организации 5

2. Документация и оформление документов 9

2. Организация документооборота 15

3. Порядок передачи документов в архив 24

Заключение 28

Список литературы 30

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

На практике рассмотрен виды документов и документооборот в администрации.

1. Стенюхов М.В. Документы делопроизводство - М. "ПРИОР", 1995.

2. Тейлор Клэр Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ.- М..: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997.

3. Стенюхов М.В. Справочник по делопроизводству - М. "ПРИОР", 1997.

4. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1999.

5.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству -М.: "Приор". (издание 2, переработанное и дополненное). 1998.

6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.

7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез",2000.

8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. - М.: "Экономические новости", 1998.

9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе - М.: ИНФРА -М,2000.

10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. -М..1998

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»