|
Актуальность темы исследования. Управленческая деятельность в Рос-сии, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. Сегодня документ является основным способом представ-ления информации на любом современном предприятии.
В настоящее время на большинстве российских предприятий документо-оборот в виде (договоров, прайс-листов, приказов, деловой переписки, финан-совой документации и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде. При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а так-же не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения докумен-тов, они не всегда используются эффективно.
Таким образом, возникает потребность в эффективном управлении элек-тронными документами, которая в свою очередь и привела к созданию систем электронного документооборота. Эти системы еще называют Electronic Document Management Systems (EDMS).
По оценкам аналитиков, важность внедрения эффективных систем элек-тронного документооборота для успешного ведения бизнеса сохранилась, и в обозримом будущем их значимость будет только усиливаться. Необходимость автоматизации документооборота организации определяет актуальность данной темы.
Степень разработанности проблемы. С учетом недостаточной разра-ботки темы, при написании курсовой работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосу-дарственную нормативную базу по вопросам управления документацией, ар-хивного дела, делопроизводства и стандартизации. Ко второй категории изда-ний относится научная литература, труды авторитетных специалистов в облас-ти документоведения Ермолаева Н., Гореткина Е., Санкина Л.В., Акопянца А. и многих других.
Все вышеперечисленные издания и статьи, использованные для написа-ния данной работы, написаны на основе действующих законодательных и нор-мативно-методических актов, новейшей литературы, изучения опыта работы и представляют огромный интерес для работников делопроизводства.
Объектом курсовой работы являются электронный документооборот.
Предметом - методы и технологии системы электронного документо-оборота.
Цель курсовой работы - проанализировать специфику системы электрон-ного документооборота на предприятии.
Исходя из поставленной цели, сформулированы основные задачи курсо-вой работы:
- раскрыть содержание понятия "электронного документооборота";
- определить принципы технологии электронного документооборота;
- рассмотреть виды и свойства систем электронного документооборота;
- проанализировать системы документооборота на предприятии ООО "Татнефть - Лениногорское УПНП и КРС";
- сделать основные выводы по автоматизации электронного документо-оборота на предприятии.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка ли-тературы.
|
На уровень вверх
Купить