С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемых проблемах как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального, "субъектного" и других уровней управления.
Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.
Основными направлениям решения проблем стандартизации и унификации, в настоящее время, занимаются Росстандарт, Росархив, Роскомстатин, отраслевые министерства и ведомства, финансируется бюджетом министерств и ведомств. Комплексная целевая программа должна обеспечить унификацию и стандартизацию состава и формы представления документированной информации.
Правильное оформление реквизитов управленческих документов так же является проблемой. Очень многие предприятия имеют слабую систему управления документацией, где работают не профессионалы, а самоучки. Однако сегодняшнее положение требует некоей общности в оформлении управленческих документов, и заниматься этим должны профессионалы.
Цель данной контрольной работы - рассмотреть принципы унификации и стандартизации, а также рассмотреть правильное оформление реквизитов управленческих документов. При написании контрольной работы были использованы ГОСТы (ГОСТ 6.30-2003), учебники по оформлению документов и различные сайты по ДОУ и электронным документам.
|