ВВЕДЕНИЕ 3

1. РОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 5

2. НОРМАТИВНЫЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА 7

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 15

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности организации, в том числе и органов местного самоуправления. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются не аргументом в спорных ситуациях, а так же служат средством связи между различными уровнями управления. От того, насколько правильно составлены и оформлены документы, организованна работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. Управление требует создания многих видов организационно-распорядительных документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, отчетности, кадрового обеспечения и других, связанных как с внутренней деятельностью местного самоуправления, так и с его объектом управления. Неправильная организация работы с документами может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности организации.

Несмотря на наличие большого количества нормативно-правовых актов регламентирующих различные вопросы документационного обеспечения управления, все же в данной области существует целый ряд проблем, требующих разрешений.

С появлением же новых технологий обработки и передачи информации становится весьма очевидной актуальность проблемы совершенствования организации работы с документами на различных уровнях управления (в органах государственной власти, местного самоуправления, конкретных организациях, учреждениях, предприятиях) с учетом их специфических особенностях. Это и обусловило выбор темы дипломной работы, целью которой является изучение теоретических аспектов документационного обеспечения управления и выработка предложений по совершенствованию организации работы с документами в органах местного самоуправления.

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

выявление особенностей документационного обеспечения управления;

изучение истории возникновения и развития отечественного делопроизводства;

рассмотрение законодательной и нормативно-методического регулирования делопроизводства на современном этапе;

разработка основных направлений совершенствования организационной работы с документами в органах местного самоуправления.

1. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях // Секретарское дело. - 1999. - №3, с.30.

2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе : Практическое пособие с образцами документов. - М. : Бизнес школа, 2000. - 224с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, переработанное и дополненное - М. : ЗАО "Бизнес-школа " Интел Синтез", 2000. - 187с.

4. Богатырев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. Учебное пособие. Казань, Из-во Казанского Университета. - 1989. - 183с.

5. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягин О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию : Учеб.-метод.пособие. - М. : МИФИ. - 1996, 68с.

6. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). - М. : ЗАО"Бизнес школа "Интел Синтез". - 2000, 76с.

7. Государственные учреждения России XVI-XVII вв. - М. , Издательство МГУ. - 1991-192с.

8. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., Издательство стандартов. - 2002.

9. ГОСТ 6.01.4-87. Единая система классификации и кодирования технико - экономической информации. М., Издательство стандартов. - 1987.

10. ГОСТ 6.01.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М., Издательство стандартов. - 1984.

11. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра, образца. - М., Издательство стандартов. - 1987.

12. ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр образец. - М., Издательство стандартов. - 1990. - 234 с.

13. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и отделения. - М., Издательство стандартов. - 1983. - 167 с.

14. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИДАД. - 1991. - 156

15. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической системы документации. Придание юридической силы документирования машинном носителем и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М., 1985-6с.

16. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., Главархив СССР, 1991-76с.

17. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основного организационно-распорядительных документов. - М., ВНИДАД, 1991-24с.

18. Дескрипторный словарь по информатике. - М., ВИНИТИ, 1991-162с.

19. Деловое досье фирмы. - М., ИВЦ Маркетинг, 1993-85с.

20. Документационное обеспечение управления. Документоведение : Аннотированный библиографический указатель литературы за 1976-1985 гг. - М., Главархив, ВНИДАД, 1990. - 71 с.

21. Документы и делопроизводство : Справочное пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Рейхцаум, А.В. Саголов : Составили М.Т. Лихачев. - М. : Экономика, 1991, 271с.

22. Ерошкин Н.П. Истории государственных учреждений России. - М., Издательство ВЫСШАЯ ШКОЛА, 1968-368с.

23. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие. - М., 1974-170с.

24. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. - М.: ЗАО "Бизнес школа "Интел Синтез", 1991, 271 с.

25. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебно - справочное пособие. - М. : ИМПЭ, 1998, 96с.

26. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. Изд. 4-е, исправленное и доп. - М. : ЗАО "Бухгалтерский бюллетень", 1999, 256с.

Примечаний нет.