|
Акт- документ, составленный коллегиально, комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой для подтверждения установленных факторов, событий, действий.
Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: приема- сдачи (работ, материальных ценностей, документов), обследования (состояния техники безопасности) испытаний (образцов, систем, технологий), инвентаризации, расследования аварий, несчастных случаев, ликвидации структурного подразделения, коммерческие акты (по фактам повреждения, порчи грузов, нарушений правил транспортировки).
В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами подписывающими документ.
Текст акта состоит из вводной и констатирующей части.
В водной части указывают основание для составления акта, перечисляют лиц составивших актов и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие).
В констатирующей части текста дают описание проделанной работы (сущность, характер, методы, соки) фиксируют факты (события), излагают выводы, предложения, заключения составителей акта. Текст может делится на пункты и подпункты, может быть составлен в форме таблицы.
|
|
1. Андреева В. И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 2006.
2. Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: ИНФРА-М, 2005.
3. Кузнецова Т. В., Лихачев М. Г., Райхцаум А. Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика 2004.
4. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 2005.
|
На уровень вверх
Купить