книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Формы организации документооборота. Потоки документов, основные требования к ним ( Контрольная работа, 27 стр. )
Характеристика документооборота и его этапов ( Реферат, 19 стр. )
Характеристика документов по организации защиты коммерческой тайны ( Контрольная работа, 13 стр. )
Характеристика конкретного предприятия и практика ведения делопроизводства на ПЭВМ ( Контрольная работа, 17 стр. )
Хранение документов. Экспертиза ценности документов и подготовка документов к архивному хранению. Сдача дел в ведомственный архив. Правила и приемы основных взаимоотношений. Техника ведения коммерческих переговоров. Публичные выступления ( Контрольная работа, 21 стр. )
Хранение и составление номенклатуры дел - ( Курсовая работа, 25 стр. )
Цель согласования документов ( Реферат, 11 стр. )
Что такое документ ( Реферат, 24 стр. )
Что такое документ и для чего он создается ( Контрольная работа, 18 стр. )
Эволюция электронных каталогов ( Курсовая работа, 26 стр. )
Экспертиза научной и практической ценности документов. Передача дел в ведомственный архив ( Реферат, 11 стр. )
Электронные документы ( Курсовая работа, 48 стр. )
Электронные системы управления документооборотом ( Курсовая работа, 25 стр. )
Электронный документооборот ( Реферат, 20 стр. )
Этапы организации документооборота учреждения ( Реферат, 22 стр. )
Этапы проведения, принципы и критерии экспертизы ценности документов ( Реферат, 20 стр. )
Эффективность автоматизации документооборота ( Дипломная работа, 71 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Реферат, 17 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Курсовая работа, 33 стр. )
Язык и стиль коммерческой корреспонденции ( Контрольная работа, 18 стр. )

Вопрос контрольной работы:

13. Характеристика документов по организации защиты коммерческой тайны………………………………………………………………………………….3

Практическое задание……………………………………………………………..7

Список литературы……………………………………………………………….13

Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам независимо от вида учета обычно включает в себя:

- журналы учета документов по видам учета или учетную валовую карточку с разделами неисполненных (для вторых экземпляров карточек) и исполненных (для первых отработанных экземпляров карточек) документов, в которой карточки в разделах располагаются в последовательности учетных номеров документов;

- учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителям (картотека "За исполнителями");

- справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использованию признаку, например по рубрикам номенклатуры дел;

- конфиденциальную картотеку по распорядительным документам;

- контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов;

- передаточный журнал для фиксирования факта перемещения документа и устной карточки с одного участка службы КД на другой, от одного работника этой службы другому. 1

В небольших фирмах три картотеки могут объединяться в одну, использующую различные классификационные схемы. Например, может формироваться учетно-справочная картотека с следующими разделами:

а) "За исполнителями";

б) учетный валовой раздел для карточек на все конфиденциальные документы;

в) справочный раздел за исполненные документы, в котором карточки располагаются по рубрикам номенклатуры дел.

Первый и второй экземпляры карточки помещаются одновременно в первые два раздела. Второй раздел является описью конфиденциальных документов фирмы. После исполнения документа карточка из первого раздела перемещается в третий раздел картотеки. Может применяться схема систематизации карточек сразу же в соответствии с рубриками номенклатуры дел (при нумерации документов отдельно по каждому делу). 1

Автоматизированный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам принципиально не отличается от аналогичных систем, оперирующих открытой информацией и документами и широко использующихся фирмами. Конфиденциальные электронные документы и электронные аналоги бумажных документов на любом носителе, в том числе поступившие по защищенной линии электронной почты, подлежат строгому учету, как и традиционные бумажные конфиденциальные документы и материалы.

В автоматизированных системах дополнительно должен быть организован учет состава и динамики актуализации всех машинных массивов документов, всех типов магнитных носителей информации и записанных на них документов. Любая операция с электронным документом, выполняемая как в службе КД, так и пользователями, подлежит фиксированию в учетной форме, машинном журнале и подтверждается подписью одного или двух сотрудников КД.

Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:

- инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета (контрольные журналы);

- массивы электронных учетных карточек документов по видам учета;

- массив электронных карточек учета выдачи документов по видам учета (если такие карточки предусмотрены технологией);

- описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру;

- массив учетных карточек (описей) магнитных носителей с перечислением документов, записанных на каждом носителе;

- описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям).

1. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. - М., 1996 г.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002 г.

3. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1995 г.

4. Степанов Е. А. Изготовление, издание и обработка подготовленных конфиденциальных документов // Секретарское дело, 1998 г. № 4

5. Чуковенков А. Ю. Янковская В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис". - М.: Дело, 1999 г.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»