книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Формы организации документооборота. Потоки документов, основные требования к ним ( Контрольная работа, 27 стр. )
Характеристика документооборота и его этапов ( Реферат, 19 стр. )
Характеристика документов по организации защиты коммерческой тайны ( Контрольная работа, 13 стр. )
Характеристика конкретного предприятия и практика ведения делопроизводства на ПЭВМ ( Контрольная работа, 17 стр. )
Хранение документов. Экспертиза ценности документов и подготовка документов к архивному хранению. Сдача дел в ведомственный архив. Правила и приемы основных взаимоотношений. Техника ведения коммерческих переговоров. Публичные выступления ( Контрольная работа, 21 стр. )
Хранение и составление номенклатуры дел - ( Курсовая работа, 25 стр. )
Цель согласования документов ( Реферат, 11 стр. )
Что такое документ ( Реферат, 24 стр. )
Что такое документ и для чего он создается ( Контрольная работа, 18 стр. )
Эволюция электронных каталогов ( Курсовая работа, 26 стр. )
Экспертиза научной и практической ценности документов. Передача дел в ведомственный архив ( Реферат, 11 стр. )
Электронные документы ( Курсовая работа, 48 стр. )
Электронные системы управления документооборотом ( Курсовая работа, 25 стр. )
Электронный документооборот ( Реферат, 20 стр. )
Этапы организации документооборота учреждения ( Реферат, 22 стр. )
Этапы проведения, принципы и критерии экспертизы ценности документов ( Реферат, 20 стр. )
Эффективность автоматизации документооборота ( Дипломная работа, 71 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Реферат, 17 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Курсовая работа, 33 стр. )
Язык и стиль коммерческой корреспонденции ( Контрольная работа, 18 стр. )

1. Докладные записки и справки. Виды, состав реквизитов, особенности текста…………………………………………………………………………………3

2. Экспертиза научной и практической ценности документов. Передача дел в ведомственный архив………………………………………………………………..7

Список литературы……………………………………………………………….11

1. Докладные записки и справки. Виды, состав реквизитов, особенности текста

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя - руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации. 1

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние - на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются наименование организации (для внутренней - наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, фаты и события, послужившие поводом для ее написания, во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения, третья часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать - в этом случае текст докладной записки содержит обоснование и выводы и предложения составителя. Например:

1. Андреев В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. - М., 1996 г.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2002 г.

3. Основные правила ведомственных архивов. - М.: Главархив СССР, 1998 г.

4. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1995 г.

5. Чуковенков А. Ю. Янковская В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис". - М.: Дело, 1999 г.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»