книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Формы организации документооборота. Потоки документов, основные требования к ним ( Контрольная работа, 27 стр. )
Характеристика документооборота и его этапов ( Реферат, 19 стр. )
Характеристика документов по организации защиты коммерческой тайны ( Контрольная работа, 13 стр. )
Характеристика конкретного предприятия и практика ведения делопроизводства на ПЭВМ ( Контрольная работа, 17 стр. )
Хранение документов. Экспертиза ценности документов и подготовка документов к архивному хранению. Сдача дел в ведомственный архив. Правила и приемы основных взаимоотношений. Техника ведения коммерческих переговоров. Публичные выступления ( Контрольная работа, 21 стр. )
Хранение и составление номенклатуры дел - ( Курсовая работа, 25 стр. )
Цель согласования документов ( Реферат, 11 стр. )
Что такое документ ( Реферат, 24 стр. )
Что такое документ и для чего он создается ( Контрольная работа, 18 стр. )
Эволюция электронных каталогов ( Курсовая работа, 26 стр. )
Экспертиза научной и практической ценности документов. Передача дел в ведомственный архив ( Реферат, 11 стр. )
Электронные документы ( Курсовая работа, 48 стр. )
Электронные системы управления документооборотом ( Курсовая работа, 25 стр. )
Электронный документооборот ( Реферат, 20 стр. )
Этапы организации документооборота учреждения ( Реферат, 22 стр. )
Этапы проведения, принципы и критерии экспертизы ценности документов ( Реферат, 20 стр. )
Эффективность автоматизации документооборота ( Дипломная работа, 71 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Реферат, 17 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Курсовая работа, 33 стр. )
Язык и стиль коммерческой корреспонденции ( Контрольная работа, 18 стр. )

Введение …………………………………………………………………...…….. 3

1. Документооборот на предприятии ………………………………………..… 5

2. Система электронного документооборота ……………………………..…… 7

3. Этапы и результаты внедрения системы электронного

документооборота …………………………………………………….………… 9

4. Система электронного документооборота CompanyMedia ………………. 14

Заключение ……………………………………………………………..………. 18

Список литературы …………………………………………………………….. 20

Документы были, есть и будут. Единственное, что меняется со временем - это их носители.

Наш динамичный и требовательный ХХI век позволяет не волноваться о том, захватили ли мы с собой записную книжку, или папку с документами.

"Все свое ношу с собой" - высшая мудрость древних нашла свою реализацию в наши дни благодаря тому, что все документы огромного предприятия могут храниться и переноситься внутри одного персонального компьютера.

Однако, пока на большинстве предприятий документооборот существует в бумажной форме.

Безусловно, в таком виде документооборот более привычен и традиционен, но при этом он обладает рядом недостатков, существенно перекрывающих достоинство его привычности.

Минусы бумажного документооборота:

- медленный поиск документов;

- трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

- сложность организации эффективного контроля и отчетности по исполнению резолюций;

- длительность сроков подготовки и согласования документов;

- сложность организации документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;

- невозможность или трудоемкость получения сводных отчетов и журналов.

Таким образом, традиционный документооборот оказывается неэффективным. Все эти минусы устраняются с введением систем электронного документооборота. Для организаций, где количество документов и сложность их ведения велики, становится жизненно важной задача автоматизации документооборота с целью устранения вышеперечисленных недостатков.

Чтобы продемонстрировать все преимущества электронного документооборота, в работе показан процесс внедрения электронного документооборота в Международном Московском Банке.

1. Чего нет в документах, того нет на свете. [Эл. ресурс], http://www.documoborot.ru, 11.10.2007

2. Внедрение электронного документооборота в Международном Московском Банке. [Эл. ресурс], http://bankir.ru, 11.10.2007

3. CompanyMedia. [Эл. ресурс], http://www.intertrust.ru, 11.10.2007

4. О компании "ИнтерТраст". [Эл. ресурс], http://www.intertrust.ru, 11.10.2007

5. Храмцовская Н.А. Международные стандарты делопроизводства и документооборота // Делопроизводство и документооборот на предприятии. №8, август 2004.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»