Введение 3

1. Понятие экспертизы ценности документов. Определение сроков хранения документов 5

2.Этапы экспертизы ценности документов 9

2.1.Экспертная комиссия 9

2.2.Этапы экспертизы ценности документов 10

3. Принципы и критерии экспертизы ценности документов 15

3.1. Понятие принципов и критерии экспертизы ценности документов 15

3.2. Критерии значимости негосударственного учреждения или лица, который создали документ 16

3.3. Критерии -время и место образования документов 17

Заключение 19

Список использованных источников и литературы. 20

Приближение окончания текущего года, влечет за собой время подготовки документов, вышедших из оперативной работы, к длительному хранению, а документов, срок хранения которых истек, - к уничтожению. Сколько лет хранится конкретный документ? Какие документы можно уничтожить? Такие вопросы ежегодно встают перед секретарем, в обязанности которого обычно входит, помимо других, формирование и хранение дел.

Вся информация, возникшая в процессе деятельности организации, на базе которой были приняты решения, шло управление фирмой, организацией, учреждением, предприятием, была документирована, то есть представлена в форме документа на любом носителе, так как только документированная информация, согласно законодательству, является информационным ресурсом, на который можно опираться и учитывать при принятии решений. Устные обещания, особенно в настоящее сложное время, могут быть забыты. Поэтому в процессе работы организации любой организационно-правовой формы в течение года образуется большое количество документов. Эти документы необходимо систематизировать, хранить. Но хранение документов на бумажных носителях, а такие документы сегодня составляют подавляющий процент всего объема документов организации, требует больших площадей и специальных сотрудников. В то же время ценность документов, появившихся в процессе управленческой деятельности, неоднозначна. Информация в документах часто дублируется, первичные данные из одних документов обобщаются и представляются в сводном виде в других. Следовательно, отпадает необходимость хранить все документы, содержащие одни и те же данные. Кроме того, документы могут содержать информацию незначительную, предназначенную для разового прочтения, после использования которой надобность в ней сразу отпадает. Таким образом, различные документы имеют разную ценность, следовательно, не все должны сохраняться.

Сроки хранения документов устанавливаются в процессе экспертизы их научной и практической ценности. Эта ответственная миссия возложена на архивные органы страны. Определение сроков хранения документов в зависимости от их исторической, научной, практической значимости требует специальных знаний, профессионального образования, широкого научного кругозора.

Во всем мире выработаны и применяются определенные научные принципы и критерии, на базе которых проводится экспертиза ценности документов и определяются сроки их хранения. Обычно срок устанавливается в результате научных дискуссий и споров.

Секретарю, отвечающему за хранение документов и готовящему документы к уничтожению, важно знать, где посмотреть выработанные в установленном порядке сроки хранения документов и как практически провести отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения.

Цель данной работы- рассмотреть этапы проведения, принципы и критерии экспертизы ценности документов

1. Основные правила работы ведомственных архивов, утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263// Правовая система "Консультант плюс"

2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)// Правовая система "Консультант плюс"

3. Кузнецова Т.В. О сроках хранения дел // Секретарское дело. 2004. N 4. С. 36 - 38.

4. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ // Секретарское дело. 2004. N 1. С. 5 - 8.

5. Крайская З.В., Челлина Э.В. Архивоведение. -М.: 1996г, -С. 85

Примечаний нет.