книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Формы организации документооборота. Потоки документов, основные требования к ним ( Контрольная работа, 27 стр. )
Характеристика документооборота и его этапов ( Реферат, 19 стр. )
Характеристика документов по организации защиты коммерческой тайны ( Контрольная работа, 13 стр. )
Характеристика конкретного предприятия и практика ведения делопроизводства на ПЭВМ ( Контрольная работа, 17 стр. )
Хранение документов. Экспертиза ценности документов и подготовка документов к архивному хранению. Сдача дел в ведомственный архив. Правила и приемы основных взаимоотношений. Техника ведения коммерческих переговоров. Публичные выступления ( Контрольная работа, 21 стр. )
Хранение и составление номенклатуры дел - ( Курсовая работа, 25 стр. )
Цель согласования документов ( Реферат, 11 стр. )
Что такое документ ( Реферат, 24 стр. )
Что такое документ и для чего он создается ( Контрольная работа, 18 стр. )
Эволюция электронных каталогов ( Курсовая работа, 26 стр. )
Экспертиза научной и практической ценности документов. Передача дел в ведомственный архив ( Реферат, 11 стр. )
Электронные документы ( Курсовая работа, 48 стр. )
Электронные системы управления документооборотом ( Курсовая работа, 25 стр. )
Электронный документооборот ( Реферат, 20 стр. )
Этапы организации документооборота учреждения ( Реферат, 22 стр. )
Этапы проведения, принципы и критерии экспертизы ценности документов ( Реферат, 20 стр. )
Эффективность автоматизации документооборота ( Дипломная работа, 71 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Реферат, 17 стр. )
Эффективность использования современных систем документооборота ( Курсовая работа, 33 стр. )
Язык и стиль коммерческой корреспонденции ( Контрольная работа, 18 стр. )

Введение

1. Виды документальных информационных

систем

2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

ПО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

Все информационные системы можно разделить на 2 группы:

1. Системы информационного обеспечения в рамках автоматизированных систем специального назначения (АСУ, АСУП, САПР…).

2. Информационно-поисковые системы (ИПС).

ИПС - это упорядоченная совокупность документов и информационных тех-нологий, предназначенных для хранения и поиска информации (текста и дан-ных). Таким образом, ИПС - это в первую очередь хранилища информации.

Различают 2 типа ИПС: документальные и фактографические (информацион-но-справочные).

Документальными называются ИПС, в которых реализуется поиск по тема-тическим запросам в массиве документов или текстов с последующим предос-тавлением пользователю подмножества этих документов.

Фактографические ИПС реализуют хранение, поиск и выдачу непосредст-венно фактических данных (научных, технических, экономических характери-стик и свойств объектов, процессов, явлений - количественных данных, ка-ких-то наименований, адресов…).

Документальные и фактографические системы прежде всего отличаются степенью предварительной интеллектуальной обработки хранимой информации.

В документальных ИПС объекты хранения и выдачи - документы и тексты целиком.

При фактографическом поиске объекты хранения и выдачи - это представ-ленные в специальной форме сведения (факты) об определенном объекте.

Например, на запрос "какова скорость света" в документальных ИПС бу-дут выданы статьи и книги, в которых говорится о скорости света, и воз-можно, содержится ответ на поставленный вопрос. В фактографической же системе в той или иной форме будет выдано сообщение о том, какова ско-рость света.

Этот пример показывает главное различие между документальным и факто-графическим поиском - в подходе к семантике документов и характеру пред-варительной их обработки для нужд последующего поиска. В документальных системах анализируется и описывается, "о чем говорится в документе", а в фактографических - "что именно сообщается в документе".

Соответственно, следует различать два типа запросов: документальные (тематические - найти, документы в которых говорится о скорости света) и фактографические (найти, какова скорость света).

В документальных системах описывается смысл документов в целом с точ-ки зрения их тематического, предметного содержания. В этом случае важно выявить и как-то зафиксировать основные темы и объекты, которым посвящен документ. В фактографических системах при анализе содержания документа фиксируются признаки объектов и значения этих признаков.

Нередко ИПС представляют собой смешанные системы, в которых фактогра-фическая информация используется как дополнительное средство документаль-ного поиска, и наоборот.

Библиографический поиск можно считать разновидностью документального поиска с элементами фактографии. Этот поиск осуществляется по элементам библиографического описания документов (автор, год, место издания, вид издания, издательство). В ответ можно получить, например, библиографиче-ские сведения о книгах конкретного автора или изданных в определенный год в определенном издательстве по определенной тематике, либо сами эти книги в электронном виде.

нет

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»