Отражение вопросов подготовки и оформления документов в литературе

Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления представляет собой непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации. Наиболее распространённым носителем информации в современном государственном аппарате является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом.

Документ – материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Осуществление функций любого органа управления, в том числе и органов внутренних дел, связана с составлением, получением, направлением различных органов документов. Вот почему, эффективность их управленческой (как внутриорганизационной, так и внешней) деятельности связана с вопросами документирования и организации работы с документами.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Тест

1. Что такое документ?

А) Документ – материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве

Б) Документ- совокупность информации для исследования объекта

В) Документ- это процесс сбора данных для обработки

2. В каком виде информация составляет основу управления

А) в чистом виде

Б) в документированном виде

В) в виде вербальной и невербальной коммуникации

3. Какой орган осуществляет подготовку и оформление документов?

А) Бухгалтерия

Б) Канцелярия

В) Отдел кадров4. На кого возложена общая организация делопроизводства предприятия?

А) на руководителя

Б) на главного бухгалтера

В) на работников5. Как называется служба, ответственная за подготовку и оформление документов?

А) служба спасения

Б) производственная служба

В) делопроизводственная служба

6. Зачем нужен порядок в работе с документами?

А) чтобы увеличить объем продаж

Б) чтобы работники не отвлекались от главных целей предприятия

В) чтобы ускорить оборачиваемость оборотных активов

7. Какую роль выполняют документы

А) перемещают информацию во времени и пространстве

Б) увеличивают прибыль предприятия

В) повышают авторитет руководителя организации

8. Что является наиболее распространённым носителем информации в современном государственном аппарате

А) Дискета

Б) компакт-диск

В) бумага

9. Влияет ли организация работы с документами на качество работы аппарата управления

А) да, влияет

Б) нет, не влияет

10. Зависит ли производительность труда работников предприятия от подготовки и оформления документов?

А) да, зависит

Б) нет, не зависит

11. Верно ли утверждение “Качество информации определяет качество управления”

А) да, верно

Б) нет, не верно

1. Какой процесс, происходящий в последнее время наиболее всего отразился на подготовке и оформлении документов?

А) бесхозяйствование

Б) повышение разрыва в доходах между богатыми и бедными

В) всеобщая автоматизация

Примечаний нет.