Введение 3

Глава 1 Понятие, сущность и история развития понятия «текстовой документ» 4

1.1 Сущность, генезис и развитие понятия «документ» 4

1.2 Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах 8

Глава 2. Процесс подготовки текстового документа 14

2.1. Текстовое документирование и формы текстового документа 14

2.2. Требования к созданию текста документа 20

2.3. Требования к оформлению реквизитов текстового документа 25

Заключение 30

Список использованных источников и литературы 32

Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования человеком и составляется человеком либо непосредственно путем письма, либо при помощи постоянно изменяющихся технических средств.

В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительную деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным доказательством фактов. Роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить.

Цель работы – рассмотреть понятие «текстовой документ», его формы и процесс подготовки.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить исторический аспект развития понятия «документ», в частности происхождение, сущность и генезис понятия документ;

2. рассмотреть требования к составлению текста документа;

3. перечислить состав обязательных реквизитов текстового документа.

При написании работы использовались учебные пособия по делопроизводству различных авторов, таких как: Васильева И.Н., Березина Н.М., Кирсанова М.В., Стенюков М.В. Кроме этого, в работе использованы материалы периодических изданий, в частности, журнал «Делопроизводство».

1. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов»: ГОСТ Р 6.30. 2003 г.

2. Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. М.: Интел-Синтез, 2004. - 192 с.

3. Андреева В.И. Практика делопроизводства. М.: Кнорус. 2006, 272 с.

4. Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 3-9.

5. Басаков М. И. Делопроизводство: конспект лекций Ростов н/Д: Феникс, 2005. 192 с.

6. Березина Н.М. Современное делопроизводство. СПб.: Питер, 2007. 272 с.

7. Васильева И.Н. Организация делопроизводства. М.: Вузовский учебник, 2006. 272 с.

8. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде, М., 2000 г., с. 40.

9. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2006. 220 с.

10. Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. / М-во образования РФ, Урал. гос. ун-т. Вып. 3. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2008. 328 с

11. Зайцев П., Электронный документ как источник доказательств, Российская Юстиция, 2009г., №3, С-41.

12. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления М.: Инфра-М. 2003, 320 с.

13. Ларин М. Проблемы автоматизации управления документацией в современных организациях // Документ. Архив. История. Современность: Материалы на-уч.-практ. конф. 20-22 апр. 2000 г., Екатеринбург, 2000. Ч. 1. С. 15-19

14. Ларин М. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. 2008. № 1, С. 5-9.

15. Ларин М. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования // Делопроизводство. 2008. № 1. С. 5-8.

16. Митченко О. Ю. О документационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления // Делопроизводство. 2007. № 3. С. 25-32.

17. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия СПб.: Питер, 2005. 160 с.

18. Румянцева С. А. Работа с документами в современном офисе. М.: ЭКОМ, 2007. 208 с.

19. Сокова А. Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство. 2006. № 4. С. 4-8.

20. Сотов П. В. Делопроизводство. М.: Проспект, 2006. 80 с.

21. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности. СПб.: Питер, 2005. 236 с.

22. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2007. 144 с.

23. Стенюков М. В. Секретарское дело М.: Приор, 2006. 190 с.

24. Чуковенков А. Ю. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р. 6.30 М.: Межрегионсервис: Дело, 2003. 229 с.

Примечаний нет.