В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы - системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ - это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание - признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы - определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.
Задачами данной работы являются следующие:
1. Определить понятие документа;
2. Выявить функции документов;
3. Исследовать систему документации торгового предприятия.
Данная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.
|