Теоретическая часть 2

1. Развитие "офисных технологий" и требований к документам. Современный офис и его техническое оснащение 2

1.1. Российские технологии делопроизводства в 20 веке 2

1.2. Техническое оснащение рабочих мест 5

2. Современные российские документы и их оформление. Система документации в организации 6

2.1. Реквизиты документа, их назначение и оформление, оформление текстов документов, требования к бланкам документов. Характеристика, порядок составления и оформления справок, личных карточек, должностных инструкций 6

2.2. Функциональные внутриучрежденские подсистемы документации 9

3. Организация работы с конфиденциальными документами 11

3.1. Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов 11

3.2. Технологическая схема обработки документов выходного и внутреннего потоков 15

Практическая часть 19

1. Составить и написать с угловым размещением реквизитов на листах формата А-4, машинописным способом или на компьютере: 19

1.1. Трудовой контракт о приеме на работу работника в должности бухгалтера 19

1.2. Приказ по основной деятельности предприятия 27

2. Составить и написать с угловым размещением реквизитов деловые письма на бланках для писем формата А-4 29

2.1. Письмо-предложение 29

2.2. Письмо-поздравление 30

2.3. Письма, согласно заданной ситуации: 31

Теоретическая часть

1. Развитие "офисных технологий" и требований к документам. Современный офис и его техническое оснащение

1.1. Российские технологии делопроизводства в 20 веке

На сегодняшний день материальной базой для внедрения новых управленческих технологий является современный офис. Современная концепция офисной деятельности сформировалась относительно недавно - к началу 80-х гг. ХХ в. До этого речь шла только о конторской деятельности, а ее оптимизация связывалась с механизацией, а затем и автоматизацией ряда вспомогательных, большей частью рутинных управленческих операций (в первую очередь делопроизводственных).

Бурное развитие техники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к изменению основного содержания офисной деятельности. В настоящее время в ее основу положено широкое использование компьютерных информационных технологий и современных технических средств. Богатейший опыт высокоразвитых стран и российский опыт последних лет наглядно свидетельствуют: офисная деятельность (т. е. управленческая деятельность, основанная на использовании современных технологий, оснащенная современными средствами оргтехники) способствует повышению производительности управленческого труда, качества принимаемых решений, улучшению управляемости и прогнозируемости бизнеса. Наличие у фирмы современного офиса является наглядным подтверждением ее респектабельности и надежности.

В нашей стране развитие офисной деятельности и ее теоретическое осмысление связано со становлением новых социально-экономических отношений. За последние годы в России образовалось множество новых

нет

Примечаний нет.