|
1. Паспорт рабочего места секретаря-референта
цветок Круководителю вход в приёмную тумба кресло
журнальный столик
Рис. 1 Планировка рабочего места секретаря-референта
1. 2. Назначение и общая характеристика рабочего места
Предприятие ООО «ТСТ Карго», транспортно-экспедиторская компания, работающая на рынке грузовых авиаперевозок.
Структурное подразделение – ассистент руководителя.
Категория персонала – секретарь-референт.
Адрес: 630132, г. Новосибирск, ул. Галущака 2а, офис 421.
1.3. Планировка рабочего места секретаря-референта
Планировка рабочего места секретаря-референта показана на рис. 1. Правильная организация рабочего места является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности сотрудника в течение всего рабочего дня.
Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить, с одной стороны, максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, а с другой – отвечать требованиям экономии площади помещения.
Рабочая зона секретаря, где он проводит большую часть рабочего времени, должна быть рационально организована в соответствии с основными функциями секретаря, его связями внутри учреждения, распорядком рабочего дня и др. Лучше, если рабочая зона находится в самой светлой части помещения (и не на сквозняке).
Рабочее место секретаря-референта располагается в специальном помещении – приёмной рядом с кабинетом руководителя, недалеко от дверей в кабинет и не так, чтобы оттуда можно было свободно видеть всех входящих.
Рабочее место секретаря-референта состоит из трёх зон: основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т. д.
Общая площадь приёмной, где находится секретарь, должна быть не менее 12 – 16 м2. Помещение оборудуется кондиционерами или ежедневно хорошо проветривается.
Зона обслуживания посетителей – это визитная карточка учреждения, по которой посетители оценивают культуру работы и качество труда. Эта зона должна быть продуманной и уютной, представлять собой красивый цветовой и световой художественный ансамбль, включающий источники света и озеленение.
Мебель для посетителей находится в зале, хорошо просматриваемом секретарём-референтом; мебель выбирается не громоздкая, удобная для размещения. Рядом с основной и вспомогательными частями рабочего места целесообразно расположить журнальный столик. Если посетителя по тем или иным причинам сразу не принимают, секретарь предлагает ему присесть. На столике – свежие газеты и журналы, чистая бумага, ручки и карандаши.
Рабочее место секретаря строится в модульном варианте из взаимодополняемых и заменяемых элементов. Главным является стол. Чтобы не тратить зря рабочее время, секретарю лучше всего выработать определённую, оптимальную для его рабочих условий последовательность движений при пользовании материалами и средствами труда, причём материалы и принадлежности следует подготавливать заранее. Тогда каждый предмет будет находиться на своём месте, а письменный стол не превратится в склад различных бумаг, документов, канцелярских принадлежностей.
Большую часть времени в течение рабочего дня секретарь сидит. Физиологи и гигиенисты определили оптимальные варианты позы секретаря, как во время работы на компьютере, так и за столом. Сидеть рекомендуется свободно, не напряжённо, сохраняя стройную осанку. Положение корпуса должно быть естественным, спокойным, без перегибов вперёд или назад. Не рекомендуется опираться на спинку стула, но сидеть так, чтобы в момент отдыха можно было удобно откинуться на спинку.
|
На уровень вверх
Купить